Nawigacja i struktura
Skava ma tę samą strukturę na każdym urządzeniu. Gdy zrozumiesz, jak aplikacja jest podzielona na stałe obszary, od razu poruszasz się w aplikacji internetowej i mobilnej: a w Twoim zespole wszyscy będą odnosić się do tego samego miejsca, mówiąc o „Czat" lub „Zadania".
Cztery obszary zakładek
W aplikacji mobilnej główna nawigacja jest stała na dole jako pasek zakładek. Ma cztery obszary, między którymi możesz przełączać się w dowolnym momencie dotknięciem. Wszystko inne dzieje się wewnątrz tych obszarów.
- Skava : asystent AI. Tutaj zadajesz pytania o swoje projekty, otrzymujesz podsumowania lub przygotowujesz tekst.
- Zadania : „Moje zadania": wszystko przypisane do Ciebie, plus śledzenie czasu pracy do wchodzenia i wychodzenia.
- Czaty : projekty, podczaty i wiadomości bezpośrednie. To tutaj odbywa się codzienna komunikacja.
- Profil : Twój profil i status, Twoje firmy oraz ustawienia aplikacji.
Warto wiedzieć: „Firmy" to nie osobna zakładka, lecz znajduje się w obszarze Profil. Ustawienia aplikacji można również otworzyć za pomocą ikony koła zębatego w prawym górnym rogu Profilu.
Asystent AI Skava
Pierwsza zakładka: Skava to wbudowany asystent AI. Rozumie kontekst Twoich projektów i pomaga w typowych zadaniach biurowych: podsumowywaniu wiadomości, tworzeniu odpowiedzi, weryfikacji adresu, przygotowywaniu e-maila lub wypisywaniu otwartych pozycji. Asystent nie zastępuje czatu, lecz go uzupełnia: nagrywasz notatkę głosową na budowie, a wieczorem asystent pomaga zamienić ją w czyste zadanie lub pozycję na fakturze.
Korzystasz z asystenta jak z czatu. Na dole wpisujesz pytanie w polu „Zapytaj Skavę..."; niebieska strzałka wysyła je. W nagłówku znajdują się cztery elementy sterujące:
- Po lewej stronie znajduje się ikona menu : otwiera historię czatu z poprzednimi rozmowami.
- W środku znajduje się wybór projektu : tutaj określasz, do którego projektu odnosi się Twoje pytanie.
- Po prawej stronie znajduje się ikona mikrofonu, która pozwala zadać pytanie głosowo zamiast wpisywać je ręcznie.
- Ikona plusa rozpoczyna nową, pustą rozmowę.
Asystent nie tylko odpowiada, ale często sugeruje kilka konkretnych działań i pyta, które z nich chcesz podjąć.
Dotknij ikony menu w lewym górnym rogu, aby otworzyć historię czatu. Wyświetla ona wszystkie Twoje poprzednie rozmowy z asystentem wraz z datą i godziną ostatniej wiadomości. Ikona kosza usuwa rozmowę, a ikona plusa rozpoczyna nową. Na samej górze historii czatu znajduje się wpis Zaplanowane zadania.
Zaplanowane zadania to powtarzalne instrukcje dla AI. Opisujesz je zwykłym językiem, na przykład: „podsumuj moje godziny pracy codziennie o 19:00", a asystent wykonuje je automatycznie o określonej przez Ciebie porze. Jeśli jeszcze nie utworzyłeś żadnych, strona wyjaśnia na przykładzie, jak to zrobić.
Jeśli jesteś administratorem firmy, asystent może również tworzyć niestandardowe elementy: formularze do dokumentów lub interfejs do własnego systemu. Tworzy wyłącznie szkice; publikacja zależy od Ciebie. Więcej na stronie Niestandardowe elementy: interfejsy API.
Aplikacja internetowa i mobilna
Na komputerze główna nawigacja znajduje się w lewym pasku bocznym. Na pierwszy rzut oka widzisz projekty, wątki czatów i wiadomości bezpośrednie. Zadania administracyjne, takie jak zarządzanie członkami, konfiguracja firm czy przeglądanie wielu pozycji usług, są zazwyczaj szybsze w aplikacji internetowej, ponieważ więcej pól jest widocznych jednocześnie.
Na urządzeniach mobilnych główna nawigacja znajduje się na dole jako pasek zakładek: Skava, Zadania, Czaty, Profil. Każdy widok został zredukowany do niezbędnych elementów, aby ułatwić pracę w ruchu, na budowie lub w samochodzie.
Pierwsze kroki
Jeśli używasz Skava po raz pierwszy, oto najkrótsza i najbardziej sensowna kolejność działań:
- W Profilu ustaw zdjęcie profilowe i nazwę wyświetlaną.
- W Czat stwórz swój pierwszy projekt (przycisk „Utwórz projekt”).
- W odpowiednim podczacie wyślij wiadomość lub notatkę głosową.
- W sekcji Zadania sprawdź, co zostało Ci już przypisane.
Zasada ogólna: Pozostawaj w kontekście projektu. To, co należy do projektu, powinno znaleźć się w odpowiednim podczacie, a nie w wiadomości prywatnej.
Często zadawane pytania
Jakie obszary zawiera aplikacja Skava?
Aplikacja mobilna ma cztery stałe zakładki na dole: Skava (asystent AI), Zadania (przydzielone zadania i śledzenie czasu), Czaty (projekty, podczaty i wiadomości bezpośrednie) oraz Profil (profil, status, firmy i ustawienia).
Gdzie znajdę firmy w Skava?
Firmy nie mają osobnej zakładki. Znajdziesz je w sekcji Profil w dziale „Firmy". Możesz dodać nową firmę za pomocą ikony plusa.
Do służy zakładka Skava?
Pierwsza zakładka „Skava" to asystent AI. Rozumie kontekst Twoich projektów i pomaga w podsumowywaniu, tworzeniu szkiców oraz weryfikacji. Użyj selektora projektu na górze, aby określić, do którego projektu odnosi się Twoje pytanie.
Jak znaleźć poprzednie rozmowy z asystentem Skava?
W zakładce Skava dotknij ikony menu w lewym górnym rogu. Otworzy to historię czatu ze wszystkimi Twoimi poprzednimi rozmowami. Użyj ikony plusa, aby rozpocząć nową rozmowę, lub ikony kosza, aby usunąć istniejącą.
Czym są „Zaplanowane zadania" w asystencie Skava?
Zaplanowane zadania to powtarzalne instrukcje dla AI. Opisujesz zwykłym językiem, co powinno dziać się regularnie: na przykład „podsumuj moje godziny pracy codziennie o 19:00", a asystent uruchamia to automatycznie o określonej porze. Znajdziesz je na samej górze historii czatu.
Gdzie konfiguruję aplikację?
Ustawienia aplikacji znajdziesz za pomocą ikony koła zębatego w prawym górnym rogu zakładki Profil. Więcej informacji znajdziesz na stronie Ustawienia i Wyświetlanie.