Nawigacja i struktura
Skava ma identyczną strukturę na każdym urządzeniu. Gdy zrozumiesz, jak aplikacja jest podzielona na stałe obszary, od razu odnajdziesz się w aplikacji webowej i mobilnej: a w zespole wszyscy będą odnosić się do tego samego miejsca, mówiąc o „Czat” lub „Zadania”.
Trzy obszary i asystent
W aplikacji mobilnej główna nawigacja jest stała na dole. Zawiera trzy obszary, między którymi możesz w każdej chwili przełączać się dotknięciem, oraz asystenta. Wszystko inne dzieje się wewnątrz tych obszarów.
- Przegląd: Twój dzień w pigułce: zegar czasu pracy do odprawiania, otwarte zadania, plan pracy na dziś, nadchodzące zapytania i kluczowe wskaźniki Twojej firmy.
- Chaty : projekty, podrozmowy, czaty grupowe i wiadomości bezpośrednie. To tutaj odbywa się codzienna komunikacja.
- Twoje konto : Twój profil i status, Twoje firmy oraz ustawienia aplikacji.
- Asystent : to nie zakładka, lecz przycisk w środku paska. Otwiera AI nad tym, co aktualnie robisz: pytania o projekty, podsumowania, szkice tekstów.
Dobrze wiedzieć: „Firmy” to nie osobna sekcja; znajdziesz ją w „Ty”. Ustawienia aplikacji znajdują się za ikoną koła zębatego w prawym górnym rogu tej samej sekcji.
Asystent AI Skava
Przycisk w środku dolnego paska otwiera wbudowanego asystenta AI Skava. Rozumie kontekst Twoich projektów i pomaga w typowych zadaniach biurowych: podsumowywaniu wiadomości, tworzeniu odpowiedzi, weryfikacji adresu, przygotowywaniu e-maila lub wypisywaniu otwartych pozycji. Asystent nie zastępuje czatu; go uzupełnia: nagrywasz notatkę głosową na budowie, a wieczorem asystent pomaga Ci zamienić ją w czyste zadanie lub pozycję na fakturze.
Korzystasz z asystenta tak, jak z czatu. Na dole wpisujesz swoje pytanie w polu „Zapytaj Skavę...”; niebieska strzałka wysyła je. W nagłówku znajdują się cztery elementy sterujące:
- Po lewej stronie znajduje się ikona menu : otwiera historię czatu z poprzednimi rozmowami.
- W środku znajduje się selektor projektu : tutaj określasz, do którego projektu odnosi się Twoje pytanie.
- Po prawej stronie znajduje się ikona mikrofonu, która pozwala zadać pytanie głosowo zamiast pisać.
- Ikona plusa rozpoczyna nową, pustą rozmowę.
Asystent często nie tylko odpowiada, ale też proponuje kilka konkretnych działań i pyta, które z nich chcesz wykonać.
Dotknij ikony menu w lewym górnym rogu, aby otworzyć historię czatu. Wyświetla ona wszystkie Twoje wcześniejsze rozmowy z asystentem, każda z datą i godziną ostatniej wiadomości. Ikona kosza usuwa rozmowę, a ikona plusa rozpoczyna nową. Na samym górze historii czatu znajduje się pozycja Zaplanowane zadania.
Zaplanowane zadania to powtarzalne instrukcje dla AI. Opisujesz je prostym językiem, np. „podsumuj moje godziny pracy codziennie o 19:00”, a asystent wykonuje je automatycznie o wskazanej przez Ciebie porze. Jeśli jeszcze ich nie utworzyłeś, strona wyjaśnia na przykładzie, jak to zrobić.
Jeśli jesteś administratorem firmy, asystent może również tworzyć elementy niestandardowe: formularze do dokumentów lub interfejsy do własnego systemu. Tworzy wyłącznie szkice; publikacja zależy od Ciebie. Więcej na stronie Elementy niestandardowe: interfejsy API.
Aplikacja webowa i mobilna
Na komputerze lewy pasek boczny służy do głównej nawigacji. W jednym miejscu widzisz projekty, podrozmowy i wiadomości bezpośrednie. Zadania administracyjne, takie jak zarządzanie członkami, konfiguracja firm czy przegląd wielu pozycji usług, wykonasz zwykle szybciej w aplikacji webowej, ponieważ jednocześnie wyświetla się więcej pól.
Na telefonie główna nawigacja znajduje się na dole: Przegląd, Czaty, Profil oraz asystent jako przycisk w środku. Każdy widok został ograniczony do podstawowych funkcji: jest zaprojektowany do pracy w terenie, na budowie lub w aucie.
Rozpoczęcie pracy
Jeśli używasz Skavy po raz pierwszy, oto najkrótsza sensowna kolejność działań:
- W sekcji Profil ustaw zdjęcie profilowe i wyświetlaną nazwę.
- W sekcji Czaty utwórz swój pierwszy projekt (przycisk „Utwórz projekt”).
- W odpowiednim podczacie wyślij wiadomość lub notatkę głosową.
- W sekcji Zadania sprawdź, co jest już przypisane do Ciebie.
Zasada ogólna: Pozostawaj w kontekście projektu. To, co należy do projektu, powinno znajdować się w odpowiednim podczacie, a nie w wiadomości prywatnej.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie obszary ma aplikacja Skava?
Aplikacja mobilna ma trzy stałe obszary na dole: Przegląd (Twój dzień z kontrolką czasu, zadaniami i planem pracy), Czaty (projekty, podczaty, czaty grupowe i wiadomości bezpośrednie) oraz Profil (profil, status, firmy i ustawienia). Przycisk w środku paska otwiera asystenta AI.
Gdzie znajdę firmy w Skava?
Firmy nie są osobnym obszarem. Znajdziesz je w sekcji „Firmy” pod Profil. Możesz dodać nową firmę za pomocą ikony plusa.
Co robi asystent Skava?
Przycisk w środku dolnego paska otwiera asystenta AI. Rozumie kontekst Twoich projektów i pomaga w podsumowywaniu, tworzeniu szkiców oraz weryfikacji. Użyj selektora projektu u góry, aby określić, do którego projektu odnosi się Twoje pytanie.
Jak znaleźć poprzednie rozmowy z asystentem Skava?
W asystencie dotknij ikony menu w lewym górnym rogu. Otwiera ona historię czatu ze wszystkimi Twoimi poprzednimi rozmowami. Użyj ikony plusa, aby rozpocząć nową rozmowę, lub ikony kosza, aby usunąć istniejącą.
Czym są „Zaplanowane zadania” w asystencie Skava?
Zadania zaplanowane to powtarzalne instrukcje dla AI. Opisujesz w prostym języku, co ma się regularnie dziać: na przykład „podsumuj moje godziny codziennie o 19:00”: a asystent wykonuje to automatycznie o wyznaczonym czasie. Mają one własną stronę, do której dotrzesz z poziomu swojego profilu.
Gdzie konfiguruje się aplikację?
Ustawienia aplikacji znajdziesz, klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu sekcji Profil. Więcej informacji na stronie Ustawienia i wyświetlanie.