Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Paslaugos ir užduotys

Kai kas nors ant statybvietės sako „apšiltinta siena, 12 m²", tai neturi tapti pamiršta pastaba, o turi virsti stebima užduotimi ar paslauga. Skava tam sujungia pokalbius, „todo" sąrašus ir skirtuką „Užduotys".

Skirtukas „Užduotys"

Skirtuke Užduotys skiltyje „Mano užduotys" rodoma viskas, kas skirta jums asmeniškai. Kol niekas nepriskirta, matote tuščią būseną „Nėra priskirtų užduočių". Apačioje yra Laiko sekimas su būsena (pvz., „Nėra užfiksuota darbo pradžios") ir mygtukas Pradėti, skirtas užfiksuoti darbo pradžią ir pabaigą.

„Todo" sąrašai pokalbiuose

Sukurkite greitą užduočių sąrašą tiesioginiame pokalbyje: jis lieka matomas projekto kontekste.

Paspauskite Pliuso ikoną įvedimo eilutėje ir pasirinkite Sukurti „To-do" sąrašą.
Dialogo lange suteikite jam pavadinimą.
Įveskite vieną ar daugiau užduočių; naudokite „Pridėti užduotį", kad sukurtumėte naujas eilutes.
Patvirtinkite paspausdami Sukurti: sąrašas atsiranda kaip elementas pokalbio istorijoje.

Skava: naujo darbotvarkio dialogas su pavadinimu Likę apvalkalo darbai ir dvi užduotys — „Naujo darbotvarkio" dialogas su pavadinimu ir užduotimis.

Skava: baigtas darbotvarkis Likę apvalkalo darbai kaip elementas pokalbio istorijoje su pažymimomis užduotimis — Baigtas sąrašas pokalbyje atsiranda kaip pažymimas elementas.

Kiekviena sąrašo užduotis turi pažymėjimo langelį. Taip visa komanda iškart mato, kas dar atvira, o kas jau atlikta: niekam nereikia klausti.

Nuo balso užrašo iki paslaugos

Paspaudę „Plus“ ikoną → Sukurti paslaugą, galite tiesiogiai pokalbyje įrašyti atliktą paslaugą. Tam pokalbis turi būti susietas su įmone. Jei paslaugą įrašote kaip balso užrašą, „Skava“ padės jį paversti tvarkingai užfiksuota sąskaitos eilute: žr. Failai, medija ir garso įrašai.

Užduočių sąrašas yra greitas pokalbio priminimas. Paslauga yra užfiksuota, apmokėjimui skirta sąskaitos eilutė ir reikalauja susietos įmonės.

Laiko sekimas

Per „Pradėti“ mygtuką skirtuke „Užduotys“ galite greitai užfiksuoti darbo pradžią ir pabaigą. Pilnam vaizdui laiko sekimas atveria savo kalendaro rodinį.

Apžvalgoje rodomas kalendorius su visais užfiksuotais laikais:

Naudokite M / W perjungėją, kad perjungtumėte tarp mėnesio ir savaitės vaizdų.
Naudokite rodykles ‹ ›, kad naršytumėte laikotarpius; kalendoriaus piktograma grąžina į šiandieną.
Skiltyje Naujausi įrašai rodomi naujausiai užfiksuoti laikai. Jei įrašų dar nėra, matomas užrašas „Nėra įrašų".

Dešinėje viršuje yra darbo vietų žemėlapio piktograma ir pliuso piktograma naujam įrašui.

Laikotarpį galite įvesti ir rankiniu būdu: paspaudę pliuso piktogramą dešinėje viršuje laiko sekimo skyriuje, atidarote Naujas įrašas formą.

Skava: laiko sekimo „Naujas įrašas' forma su įmone, tipu Darbas/Atostogos/Sergamumas, pradžios ir pabaigos laiku, pokalbio tema ir pastaba. — Laiko sekimo forma „Naujas įrašas".

„Naujas įrašas" forma turi:

Įmonė : įmonė, kuriai registruojamas laikas.
Rūšis : Darbas, Atostogos arba Sergamumas; tai leidžia tą pačią kalendorių naudoti ir nevykimo į darbą atvejams registruoti.
Prašymas ir Pabaiga : laikotarpio data ir laikas.
Pagalbinis pokalbis (nebūtina) : priskirti laiką konkrečiam projekto pagalbiniam pokalbiui.
Komentaras (nebūtinas): trumpa pastaba apie tai, kas buvo atlikta per šį laikotarpį.

Paspaudus Sukurti, įrašas yra išsaugomas ir atsiranda kalendoriuje.

Skava taip pat gali automatiškai užfiksuoti darbo pradžią, kai tik patekote į statybų aikštelę: įjunkite šią geofence funkciją Nustatymuose.

Tinklo programėlė ir mobili programėlė

Tinklo programėlė puikiai tinka rūšiuoti, filtruoti ir patvirtinti didesnius kiekius: pavyzdžiui, kai savaitgalį atliekate savaitei skirtus darbus.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kur Skava matyti man priskirtos užduotys?

Skiltyje Užduotys po „Mano užduotys". Skava ten surašo viską, kas priskirta jums asmeniškai. Jei nieko nepriskirta, atsiranda žinutė „Nėra priskirtų užduočių".

Kaip Skava sukurti „todo" sąrašą?

Paspauskite pliuso ikoną pokalbyje ir pasirinkite „Sukurti užduočių sąrašą". Paskirkite jam pavadinimą, naudodami „Pridėti užduotį" įveskite norimą kiekį punktų ir patvirtinkite mygtuku „Sukurti". Sąrašas tada pasirodys pokalbyje kaip pažymima elementas.

Koks skirtumas tarp užduočių sąrašo ir paslaugos?

Užduočių sąrašas yra greitas užduočių priminimas pokalbyje. Paslauga yra užfiksuotas, apmokamas sąskaitos punktas, todėl pokalbis turi būti susietas su įmone.

Kaip veikia laiko sekimas?

Skranselyje „Užduotys" laiko sekimas turi Pradėti mygtuką greitam užsirašymui ir užbaigimui. Už jo yra kalendaro vaizdas su mėnesio ir savaitės peržiūromis, kur susirenka visi užfiksuoti laikai. Pasirinktinai, Skava automatiškai užsirašo, tik įžengus į darbo vietą: įjunkite šią geofenso funkciją nustatymuose.

Kaip rankiniu būdu įvesti darbo laiką?

Atidarykite laiko sekimą skirtukelyje „Užduotys" ir paspauskite pliuso ikoną viršutiniame dešiniajame kampe. Formoje „Naujas įrašas" pasirinkite įmonę ir tipą, nustatykite pradžios ir pabaigos laiką, jei reikia, priskirkite laiką pokalbiui, pridėkite komentarą ir patvirtinkite mygtuku „Sukurti".

Ar galiu „Skava" įrašyti ir atostogas bei ligos atostogas?

Taip. Laiko sekimo formoje „Naujas įrašas“ laukelyje Tipas pasirinkite Darbas, Atostogos arba Sergamumas. Atostogos ir ligos tada bus rodomos toje pačioje kalendoriaus peržiūroje kaip ir darbo laikas.