Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Paslaugos ir užduotys

Kai statybvietėje kas nors sako „apšiltinta siena, 12 m²“, tai neturėtų tapti pamiršta pastaba, o tapti stebima užduotimi ar paslauga. Skava tam sujungia pokalbį, „Darbų sąrašą“ ir „Manos užduotys“ puslapį.

Manos užduotys

Manos užduotys rodo viską, kas priskirta jums asmeniškai: eilutes iš užsakymų patvirtinimų ir jums perduotų darbų užsakymų, sugrupuotas pagal pokalbį. Kiekvienas įrašas rodo kiekį, valandas ir progresą, kurį galite tiesiogiai perslenkti. Viršuje perjungiate tarp atidarytų ir visų užduočių, o trys pagrindiniai skaičiai parodo, kiek užduočių, kiek valandų ir koks bendras progresas. Jei nieko nepriskirta, puslapis taip pat paaiškina, iš kur ateina užduotys.

Interneto programoje šis puslapis yra kairėje šoninėje juostoje po Paslaugos; mobiliajame telefone pasiekiama per apžvalgos kortelę.

Užduočių sąrašai pokalbyje

Sukurkite greitą užduočių sąrašą tiesiogiai pokalbyje: jis lieka matomas projekto kontekste:

Palieskite Pliuso piktogramą įvedimo eilutėje ir pasirinkite Sukurti užduočių sąrašą.
Dialoge suteikite jam pavadinimą.
Įveskite vieną ar daugiau užduočių; naudokite „Pridėti užduotį“, kad sukurtumėte naujas eilutes.
Patvirtinkite mygtuku Sukurti: sąrašas pasirodo kaip elementas pokalbio istorijoje.

Skava: naujo darbų sąrašo dialogas su pavadinimu Likusi apdaila ir dviem užduotimis — „Naujas darbų sąrašas“ dialogas su pavadinimu ir užduotimis.

Skava: baigtas darbų sąrašas Likusi apdaila kaip elementas pokalbio istorijoje su pažymėtomis užduotimis — Baigtas sąrašas pasirodo kaip pažymėtinas elementas pokalbyje.

Kiekviena sąrašo užduotis turi žymės langelį. Taip visa komanda iš karto mato, kas dar atidaryta, o kas atlikta, be to, kad reikėtų klausti.

Nuo balso užrašymo iki paslaugos

Per Pliuso piktogramą → Sukurti paslaugą galite tiesiogiai pokalbyje įrašyti atliktą paslaugą. Tam reikia, kad pokalbis būtų susietas su įmone. Jei paslaugą įrašote kaip užrašymą, Skava padeda ją paversti tvarkingai įrašyta sąskaitos eilute: žr. Failai, media ir audio.

Darbų sąrašas yra greitas prisiminimo įrankis pokalbyje. Paslauga yra įrašyta, apmokama sąskaitos eilutė ir reikalauja susietos įmonės.

Darbo laikas

Darbo laiko registracija yra greičiausia per laiko valdymo modulį „Apžvalgoje“. Visas kitas, savaitės planas, kasdienės užfiksuotos valandos, vėlesni pataisymai bei atostogos ir ligos, yra sujungti kalendoriuje. Kaip tai veikia išsamiau, galima rasti „Darbo planas ir kalendorius“ puslapyje.

Web programė ir mobiliuoji programėlė

Žiniatinklio programa puikiai tinka didesniems kiekiams rūšiuoti, filtruoti ir patvirtinti, pavyzdžiui, kai savaitės darbus atliekate savaitgali.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kur Skavoje matyti man priskirtos užduotys?

Puslapyje Manos užduotys: naršyklės programėlėje kairėje šoninėje juostoje po „Paslaugos“, mobiliąja versija – iš peržiūros kortelės. Skava renka eilutes, kuriuose esate paminėtas, grupuodamas pagal pokalbį ir rodydamas progresą.

Kaip sukurti „todo“ sąrašą Skavoje?

Papaspauskite Pliuso piktogramą pokalbyje ir pasirinkite „Sukurti „todo“ sąrašą“. Pateikite pavadinimą, naudodami „Pridėti užduotį“ įveskite tiek elementų, kiek norite, ir patvirtinkite „Sukurti“. Sąrašas tada pokalbyje atsiras kaip pažymėjimo elementas.

Koks skirtumas tarp „todo“ sąrašo ir paslaugos?

Užduočių sąrašas yra greitas užduočių priminimas pokalbyje. Paslauga yra įrašytas, apmokamas sąskaitos eilutės įrašas, o jo įrašymui reikia, kad pokalbis būtų susietas su įmone.

Kaip veikia laiko registracija?

Jūs užfiksuojate darbo pradžią ir pabaigą laiko registracijos įrenginyje „Apžvalga“. Užfiksuotos valandos rodomos kalendoriuje tiesiai šalia plano, o paspaudus konkrečios dienos valandas atsidaro atskiros įrašų eilutės, kurias galima redaguoti. Norint, Skava gali automatiškai užfiksuoti jūsų atvykimą į statybvietę; šią geofeną valdymo funkciją įjungiate nustatymuose.

Kaip įvesti darbo laiką rankiniu būdu?

Kalendoriuje kalendorius spustelėkite dienos valandas ir pasirinkite „Įrašas“. Nustatykite tipą, pradžios ir pabaigos laiką, taip pat galite pridėti komentarą.

Ar Skavoje taip pat galiu užfiksuoti atostogas ir ligos dienas?

Taip. Įrašo tipą pasirinkite Darbas, Atostogos arba Liga. Kadangi pradžia ir pabaiga yra tikslūs laiko momentai, dvi savaitės atostogų lieka vienu įrašu. Savaitės plane nebuvimas rodomas ląstelėje, todėl planuojant iš karto matyti, kas yra nepasiekiamas.