Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Paslaugos ir užduotys

Kai statybvietėje kas nors sako "štukatuota siena, 12 m²," tai neturėtų tapti pamiršta žyma, bet sekiama užduotim ar paslaugų elementu. Skava sujungia pokalbį, darbus ir Užduočių skirtuką dėl šito.

Užduočių skirtukas

Užduočių skirtuke rodoma po "Mano užduotimis" viskas, kas jums asmeniškai priskirta. Kol niekas nepriskyrta, jūs matote tuščią būseną "Nėra priskirtų užduočių". Apačioje yra Laiko sekimas su statusu (pavyzdžiui, "Neprisijungę") ir mygtukas Pradėti registruojantis ir išregistruojantis.

Darbo sąrašai pokalvyje

Kurkite greitą užduočių sąrašą tiesiogiai pokalvyje - jis lieka matomas projekto kontekste:

Paspaudykite pliuso piktogramą įvesties eilutėje ir pasirinkite Kurti darbo sąrašą.
Dialogo lange, duokite jai pavadinimą.
Įveskite vieną ar daugiau užduočių; naudokite "Pridėti užduotį" naujiems eilutėms kurti.
Patvirtinkite Kurti - sąrašas atsiranda kaip elementas pokalbių istorijoje.

Skava: dialoginis langas Naujas darbo sąrašas su pavadinimu Likusi lakšto darbą ir dviem užduotimis — "Naujo darbo sąrašo" dialogo langas su pavadinimu ir užduotimis.

Skava: baigtasis darbo sąrašas Likusi lakšto darbą kaip elementas pokalbių istorijoje su patikrinimais — Baigtas sąrašas atsiranda kaip patikrintinas elementas pokalbvyje.

Kiekviena sąrašo užduotis turi žymimą langą. Tokiu būdu visa komanda mato iš pirmo žvilgsnio, kas dar atidaryti ir kas baigta - be to, kad kas nors klaustų.

Iš balso įrašo į paslaugą

Per pliuso piktogramą → Kurti paslaugą, jūs įrašote baigtą paslaugą tiesiogiai pokalvyje. Tai reikalinga pokalbviui susisaistyti su įmone. Jei paslaugą įrašote kaip įrašą, Skava padeda jums paversti jį švariai įrašyta eilute - žr. Failai, medija ir garsas.

Darbo sąrašas yra greitai pokalbvyje. Paslauga yra įrašytas, sąskaitimas eilutės elementas ir reikalinga susijusi įmonė.

Laiko sekimas

Per Pradėti mygtuką Užduočių skirtuke, jūs registruojatės ir išregistruojatės greitai. Pilnai apžvalgai, laiko sekimas atidarė savo kalendorių peržiūrą.

Apžvalga rodo kalendorių su visais įrašytais laikais:

Naudokite Mėn. / Sav. perjungiklį perjungdami tarp mėnesio ir savaitės rodinių.
Naudokite rodykles ‹ › laiko periodams naršyti; kalendoriaus piktograma grįžta šiandien.
Po Neseniai įrašyti yra neseniai įrašyti laikai. Jei jokia dar nėra, rodoma "Nėra įrašų".

Viršuje dešinėje yra žemėlapio piktograma darbavietėms ir pliuso piktograma naujiems įrašams.

Jūs taip pat galite rankiniu būdu įvesti laiko periodą: per pliuso piktogramą laiko sekimo viršuje dešinėje, atidarote Naujo įrašo formą.

Skava: Naujo įrašo forma laiko sekimo su įmone, tipu darbą/atostogą/ligą, pradžios ir pabaigos laiku, pokalbiu ir komentaru — "Naujo įrašo" forma laiko sekimo.

"Naujo įrašo" forma turi:

Įmonė - įmonė, kurian dėl kurios laikas sekiamas.
Tipas - Darbas, Atostogos arba Liga; tai leidžia jums registruoti neatvykimus tame pačiame kalendoriuje.
Pradžia ir Pabaiga - datos ir laikai iš laikotarpio.
Pokalbis (neprivaloma) - priskirkite laiką konkrečiam projekto pokalviui.
Komentaras (neprivaloma) - trumpa žyma apie ką buvo padaryta šiuo laiku.

Spustelėjimas Kurti išsaugo įrašą ir jis atsiranda kalendoriuje.

Skava gali naudoti registraciją ir automatiškai iš karto, kai įeinate į darbavietę - suaktyvinti šią geoketę funkcijoje iš Nustatymai.

Žiniatinklio programa ir mobilė programa

Žiniatinklio programa puikiai tinka rūšiavimui, filtravimui ir didesnių kiekių patvirtinimui - pavyzdžiui, kai šeštadienį pagauni savaitę.

Dažnai užduodami klausimai

Kur matau priskyrtas užduotis Skava?

Užduočių skirtuke po "Mano užduotimis". Skava rinkia ten viską, kas jums asmeniškai priskirta. Jei niekas nepriskyrta, rodoma žinutė "Nėra priskirtų užduočių".

Kaip sukuriu darbo sąrašą Skava?

Paspaudykite pliuso piktogramą pokalbvyje ir pasirinkite "Kurti darbo sąrašą". Duokite jai pavadinimą, įveskite kiek norite elementų naudodami "Pridėti užduotį", ir patvirtinkite su "Kurti". Sąrašas tada atsiranda kaip patikrintinas elementas pokalbvyje.

Koks yra skirtumas tarp darbo sąrašo ir paslaugos?

Darbo sąrašas yra greitai pagalbininko žyme pokalbvyje. Paslauga yra įrašytas, sąskaitimas eilutės elementas ir reikalinga pokalbviui susisaistyti su įmone.

Kaip veikia laiko sekimas?

Užduočių skirtuke, laiko sekimas turi Pradėti mygtuką greitam registracijai ir išregistracijai. Už jo stovi kalendoriaus peržiūra su mėnesiui ir savaitės rodiniais, kur surenkami visi įrašyti laikai. Pasirinktinai, Skava registruoja automatiškai, kai tik įeinate į darbavietę - suaktyvinti šią geoketę funkcijoje Nustatymuose.

Kaip įvedu darbavietės laiką rankiniu būdu?

Atidarykite laiko sekimą Užduočių skirtuke ir paspaudykite pliuso piktogramą viršuje dešinėje. "Naujo įrašo" formoje, pasirinkite įmonę ir tipą, nustatykite pradžios ir pabaigos laikus, pasirinktinai priskirkite laiką pokalviui, pridėkite komentarą, jei reikalinga, ir patvirtinkite su "Kurti".

Ar galiu įrašyti atostogas ir ligą Skava?

Taip. "Naujo įrašo" formoje laiko sekimo, pasirinkite Darbas, Atostogos arba Liga dėl Tipo. Neatvykymai tada atsiranda tame pačiame kalendoriaus rodinį kaip jūsų darbavietės laikai.