Wie plane ich in Skava einen Einsatz für die Woche?

Im Kalender in der Mitarbeiter-Ansicht auf das Plus in der Zelle des Tages tippen. Dann Ziel (Baustelle oder Projekt-Chat), Uhrzeiten, die Kolonne und bei Bedarf Fahrzeuge und Geräte wählen. Eine gemeinsame Arbeitsbeschreibung und das Material gelten für den ganzen Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen der Mitarbeiter- und der Projekt-Ansicht?

Beides ist derselbe Kalender. Die Mitarbeiter-Ansicht zeigt eine Zeile je Person, also wer wann wo ist. Die Projekte-Ansicht zeigt eine Zeile je Baustelle oder Projekt-Chat, also wer morgen auf welcher Baustelle steht und mit welchem Gerät.

Wie bekommen meine Leute den Plan?

Über Anweisungen senden. Skava verschickt die Einsätze eines Tages in den Projekt-Chat, wenn ein Chat als Ziel gesetzt ist, sonst als Direktnachricht an jeden Mitarbeiter der Kolonne. Vorher siehst du eine Vorschau mit dem genauen Text.

Wo sehe ich die erfassten Stunden?

Im Kalender unter dem Plan: je Tag die erfassten Stunden, am Namen die Wochensumme als „geplant 42,5 h, erfasst 39,0 h". Ein Klick auf die Stunden öffnet den Tag mit den einzelnen Einträgen und der Monatssumme.

Wer kann die Stunden anderer sehen?

Die eigenen Stunden sieht jeder immer. Fremde Stunden sehen nur Inhaber und Admins der Firma. Den Plan sieht das ganze Team, Abwesenheiten allerdings anonym: dort steht „abwesend", nicht ob Urlaub oder Krankheit.

Wie trage ich Urlaub oder Krankheit ein?

Im Kalender auf die Stunden des Tages klicken, dort einen Eintrag anlegen und als Typ Urlaub oder Krank wählen. Beginn und Ende sind volle Zeitpunkte, zwei Wochen Urlaub sind also ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, damit niemand verplant wird.

Kann ich eine Woche kopieren?

Ja. Mit Letzte Woche kopieren überträgst du die Einsätze der Vorwoche auf die angezeigte Woche. Das lohnt sich bei Kolonnen, die dauerhaft auf derselben Baustelle stehen.

Darbo planas ir kalendorius

Kas turėtų dirbti kur ir kada, ir kas iš tikrųjų dirbo: Skava tai pateikia viename vaizde, o ne dviejuose. Kalendorius toje pačioje ląstelėje rodo savaitinį planą ir fiksuotas valandas.

Kalendorius egzistuoja kiekvienai įmonei atskirai. Jei jūsų filtras nustatytas kaip „Visos įmonės“, viršuje pasirinkite įmonę, kuriai planuojate. Šis pasirinkimas galioja tik čia, jūsų pokalbiai išlaiko savo filtrą.

Du vaizdai

Viršuje perjungiate tarp dviejų to paties kalendoriaus vaizdų:

Komandos nariai: viena eilutė kiekvienam asmeniui, viena stulpelis kiekvienai dienai. Komandos planavimo vaizdas.
Projektai: viena eilutė kiekvienam tikslui, t. y. statybvietei ar projekto pokalbiui. Statybvietės vaizdas: kas rytoj bus vietoje, su kokia darbo užduotimi ir kokia įranga.

Skava naršyklės programėlė: savaitės planas su viena eilute kiekvienam komandos nariui, suplanuoti išvykimai ir per dieną fiksuotos valandos. — Komandos nario vaizdas: planas ir fiksuotos valandos toje pačioje ląstelėje.

Skava naršyklės programėlė: darbo plano projekto vaizdas su viena eilute kiekvienai statybvietei ir kiekvienos dienos komanda. — Projekto vaizdas: dienos komanda kiekvienam statybos objektui.

Darbo paskirstymo planavimas

Palieskite pliuso ženklą norimoje ląstelėje arba viršuje esantį Pridėti paskirstymą atitinkamai Planuoti paskirstymą.
Pasirinkite datę ir tikslą: statybos objektą, projekto pokalbį arba abu.
Nustatykite laiką; numatyta 07:00 iki 16:00.
Sudarykite komandą ir priskirkite transporto priemones ar įrangą. Šalia kiekvieno elemento matote, ar jis tuo pačiu metu jau užsakyta kitur.
Įrašykite bendrą darbo aprašymą ir reikalingas medžiagas. Abu taikomi visam išvykai ir vėliau rodomi instrukcijoje.

Kartojamą savaitę galima perimti paspaudus Kopijuoti praėjusią savaitę. Asmenys, kurie atostogauja ar pranešė apie ligą, jų langelyje rodomi kaip atostogaujantys, todėl niekas netyčia nepaduodamas.

Darbo instrukcijų siuntimas

Planas vertas tiek, kiek jis tik biure. Paspaudę Siųsti instrukcijas, Skava siunčia vienos dienos išvykas susijusiems asmenims: į projekto pokalbį, jei jis nustatytas kaip tikslas, kitaip tiesioginiu žinute kiekvienam komandos nariui. Matote peržiūrą su tiksliai tuo tekstu, kuris bus išsiųstas.

Skava naršyklės programėlė: darbo instrukcijų peržiūra prieš siuntimą, su komanda, laikais, įranga ir darbo aprašymu — Peržiūroje matote, ką gauna kiekvienas gavėjas.

Instrukcijoje nurodoma data, laikas, tikslas, komanda, priskirti transporto priemonės ir įranga, taip pat darbo aprašymas ir medžiagos. Pačią dieną kalendorius rodo, kada ji buvo paskutinį kartą išsiųsta, todėl niekas nesiunčia du kartus ar visiškai nepamiršta.

Planuota ir fiksuota

Po plano kiekviena ląstelė rodo, kas buvo iš tikrųjų užfiksuota tą dieną, o šalia vardo matomas savaitės bendras rezultatas: „planuota 42,5 val., fiksuota 39,0 val.“. Taip matote, kur planas ir realybė skiriasi, be antro sąrašo.

Skava naršyklės programėlė: išplėsta diena su atskirais laiko įrašais, atostogomis ir darbu, bei mėnesio bendra suma — Paspaudus valandas, atsidaro diena su visais jos įrašais.

Paspaudus valandas, atsidaro diena. Joje išvardyti atskiri įrašai su tipu, laikais ir komentaru, kuriuos galite pridėti, keisti arba ištrinti, o žemiau pateikiama mėnesio bendra suma. Kaip tipą pasirinkite Darbas, Atostogos arba Sergamumas. Kadangi pradžia ir pabaiga yra pilni laiko momentai, dvi savaitės atostogų lieka vienu įrašu.

Kas mato kurias valandas: savo valandos jums visada matomos. Kolegų valandos matomos tik įmonės savininkams ir administratoriams. Pats planas matomas visai komandai, bet atostogos be priežasties: ten rašoma tik „atostogose“, nenurodoma, ar tai atostogos, ar ligos atostogos.

Darbo laiko registracija

Greitam atvejui skirtas laiko registravimo mygtukas Apžvalgoje: vienas mygtukas pradėti, kitas sustabdyti. Skava gali tai daryti automatiškai, kai tik atvykstate į statybvietę; šią geolokacijos funkciją įjungiate nustatymuose. Visas pakeitimus, papildymus ir atostogų įrašymą atliekate kalendoriuje.

Žiniatinklio ir mobiliųjų programų naudojimas

Žiniatinklio programa yra planavimo centras: vienas kalendorius su dviem rodiniais, savaičių kopijavimas, visos dienos nurodymų siuntimas ir sekančios valandos tiesiai šalia.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip Skavoje suplanuoti darbo savaitę?

Kalendoriuje, komandos nario vaizdelyje, palieskite pliuso ženklą dienos langelyje. Tada pasirinkite tikslą (objektą ar projekto pokalbį), laikus, komandą ir, jei reikia, transporto priemones bei įrangą. Bendras darbo aprašymas ir medžiagos taikomos visam darbui.

Koks skirtumas tarp komandos nario ir projekto vaizdelių?

Abu tai tas pats kalendorius. Komandos nario vaizdelis rodo vieną eilutę kiekvienam asmeniui, tai yra, kas kur ir kada. Projektų vaizdelis rodo vieną eilutę kiekvienam objektui ar projekto pokalbiui, tai yra, kas rytoj dirbs kuriame objekte ir su kokia įranga.

Kaip mano žmonės gauna planą?

Per Nusiųsti instrukcijas. Jei nustatytas tikslas, Skava vienos dienos darbus siunčia į projekto pokalbį, kitaip – tiesioginiu žinute kiekvienam komandos nariui. Prieš siuntimą matote peržiūrą su tiksliu tekstu.

Kur matyti fiksuotas valandas?

Kalendoriuje po planu: matomos fiksuotos valandos kiekvienai dienai, o šalia vardo – savaitinis bendras kiekis, pvz., „suplanuota 42,5 val., fiksuota 39,0 val.“. Paspaudus valandas, atsidaro diena su atskirais įrašais ir mėnesio bendru kiekiu.

Kas mato kitų žmonių valandas?

Kiekvienas visada mato savo valandas. Kitų žmonių valandos matomos tik įmonės savininkams ir administratoriams. Planas matomas visai komandai, bet atostogos ten lieka anonimiškos: rašoma „atostogose“, o ne ar tai atostogos ar ligos atostogos.

Kaip įvesti atostogas ar ligos dieną?

Kalendoriuje spustelėkite valandas, sukurkite įrašą ir pasirinkite tipą Atostogos arba Liga. Pradžia ir pabaiga yra konkretūs laiko momentai, todėl dvi savaitės atostogų yra vienas įrašas. Savaitiniame plane šis nebuvimas rodomas ląstelėje, todėl niekas nėra suplanuotas.

Ar galiu nukopijuoti savaitę?

Taip. Nukopijuoti praėjusią savaitę perkelia praėjusios savaitės darbus į rodomą savaitę. Tai ypač naudinga komandoms, kurios nuolat dirba toje pačioje statybvietėje.