Navigacija i struktura
Skava ima istu strukturu na svakom uređaju. Kada shvatite kako je aplikacija podijeljena na fiksne dijelove, odmah ćete se snaći u web i mobilnoj aplikaciji: i u vašem timu, svi će se referirati na isto mjesto kada govore o "Chatovima" ili "Zadacima".
Četiri područja kartica
U mobilnoj aplikaciji, glavna navigacija je fiksirana na dnu kao traka s karticama. Ima četiri područja između kojih možete prebacivati u bilo kojem trenutku dodirom. Sve ostalo događa se unutar tih područja.
- Skava: AI asistent. Ovdje postavljate pitanja o svojim projektima, dobivate sažetke ili pripremate tekst.
- Zadaci : „Moji zadaci": sve što je dodijeljeno vama, uključujući praćenje vremena za prijavu i odjavu.
- Razgovori : projekti, podrazgovori i izravne poruke. Ovdje se odvija svakodnevna komunikacija.
- Profil : vaš profil i status, vaše tvrtke te postavke aplikacije.
Dobro je znati: „Tvrtke" nisu zasebna kartica, već se nalaze u području Profil. Postavke aplikacije možete pristupiti i putem ikone zupčanika u gornjem desnom kutu profila.
Skava AI asistent
Prva kartica: Skava je ugrađeni AI asistent. Razumije kontekst vaših projekata i pomaže pri tipičnim uredskim zadacima: sažimanje poruka, sastavljanje odgovora, provjera adrese, priprema e-maila ili izrada popisa otvorenih stavki. Asistent ne zamjenjuje chat, već ga nadograđuje: na gradilištu snimite glasovnu bilješku, a asistent vam uvečer pomaže pretvoriti je u uredan zadatak ili stavku za fakturu.
Asistentom koristite kao chatom. Na dnu upišite pitanje u polje „Pitaj Skavu..."; plavi strelica ga šalje. Zaglavlje ima četiri upravljačke elemente:
- Lijevo se nalazi ikona izbornika : otvara povijest chatova s vašim prethodnim razgovorima.
- U sredini je odabir projekta : ovdje navodite na koji se projekt vaše pitanje odnosi.
- Desno se nalazi ikona mikrofona za izgovaranje pitanja umjesto pisanja.
- Ikona plusa započinje novu, praznu razgovor.
Pomoćnik ne samo da odgovara, već često predlaže nekoliko konkretnih radnji i pita koje biste željeli poduzeti.
Dodirnite ikonu izbornika u gornjem lijevom kutu da otvorite povijest razgovora. Prikazuje sve vaše prethodne razgovore s pomoćnikom, svaki s vremenskim žigom zadnje poruke; ikona koša briše razgovor, a ikona plusa započinje novi. Na samom vrhu povijesti razgovora nalazi se stavka Zakazani zadaci.
Zakazani zadaci su ponavljajuće upute za umjetnu inteligenciju. Opisujete ih običnim jezikom: na primjer, "sažmi moje sate svako veče u 19 sati": i pomoćnik ih automatski izvršava u vrijeme koje navedete. Ako ih još niste kreirali, stranica objašnjava s primjerom kako to učiniti.
Ako ste administrator tvrtke, asistent može također izgraditi prilagođene elemente: obrasce za dokumente ili sučelje za vlastiti sustav. Stvara samo nacrte; objavljivanje je na vama. Više na stranici Prilagođeni elementi: sučelja API-ja.
Web aplikacija i mobilna aplikacija
Na računalu je lijeva bočna traka vaša glavna navigacija. Projekti, podrazgovori i izravne poruke pregledni su na prvi pogled. Administrativni zadaci, poput upravljanja članovima, postavljanja tvrtki i pregleda mnogih stavki usluga, obično su brži u web aplikaciji jer je više polja vidljivo odjednom.
Na mobitelu je glavna navigacija na dnu kao traka s karticama: Skava, Zadaci, Razgovori, Profil. Svaki prikaz je sveden na suštinu i osmišljen za korištenje u pokretu, na gradilištu ili u automobilu.
Prvi koraci
Ako Skavu koristite prvi put, ovo je najkraći smisleni slijed:
- U Profilu postavite profilnu sliku i ime za prikaz.
- U Chatovima stvorite svoj prvi projekt (gumb "Stvori projekt").
- U odgovarajućem podrazgovoru pošaljite poruku ili glasovnu bilješku.
- Pod Zadacima provjerite što vam je već dodijeljeno.
Opće pravilo: Ostanite u kontekstu projekta. Ono što pripada projektu, pripada u odgovarajući podrazgovor, a ne u izravnu poruku.
Često postavljana pitanja
Koje su područja u Skava aplikaciji?
Mobilna aplikacija ima četiri fiksne kartice na dnu: Skava (AI asistent), Zadaci (dodijeljeni zadaci i praćenje vremena), Razgovori (projekti, podrazgovori i izravne poruke) te Profil (profil, status, tvrtke i postavke).
Gdje u Skavi nalazim tvrtke?
Tvrtke nisu zasebna kartica. Naći ćete ih u području Profil u odjeljku "Tvrtke". Tamo možete dodati novu tvrtku pomoću ikone plusa.
Što radi kartica Skava?
Prva kartica „Skava" je AI asistent. Razumije kontekst vaših projekata i pomaže u sažimanju, sastavljanju i provjeri. Koristite izbornik projekta na vrhu kako biste odredili na koji se projekt odnosi vaše pitanje.
Kako pronaći prethodne razgovore s asistentom Skava?
U kartici Skava dodirnite ikonu izbornika u gornjem lijevom kutu. Otvorit će se povijest razgovora sa svim vašim prethodnim razgovorima. Koristite ikonu plusa za pokretanje novog razgovora ili ikonu koša za brisanje postojećeg.
Što su „Zakazani zadaci" u asistentu Skava?
Zakazani zadaci su ponavljajuće upute za AI. U svakodnevnom jeziku opisujete što se treba događati redovito : na primjer, "sažmi moje sate svako veče u 19 sati" : a asistent će ih automatski izvršiti u navedeno vrijeme. Naći ćete ih na samom vrhu povijesti chat razgovora.
Gdje konfiguriram aplikaciju?
Postavke aplikacije možete pristupiti putem ikone zupčanika u gornjem desnom kutu kartice Profil. Saznajte više na stranici Postavke i prikaz.