Navigeerimine ja struktuur
Skavail on iga seadmega sama struktuur. Kui mõistate, kuidas rakendus fikseeritud aladeks jaotub, leiate teed veebirakenduses ja mobiilirakenduses kohe – ja teie meeskonnas viitab kõik samale kohale, kui räägitakse "Vestlustest" või "Ülesannetest".
Neli kaardi aala
Mobiilirakenduses on peamine navigatsioon fikseeritud alumises ribas kaardina. Selles on neli aala, mille vahel saate igal ajal puudutusega vahetada. Kõik muu toimub nende aladel.
- Skava — tehisintellekti assistent. Siin küsitakse oma projektidest, saadakse kokkuvõtted või valmistatakse teksti ette.
- Ülesanded — "Minu ülesanded": kõik teile määratud, pluss ajajälgimise kell sisse- ja väljalogimiseks.
- Vestlused — projektid, alavestlused ja otsesõnumid. Siin toimub igapäevane suhtlemine.
- Profiil — teie profiil ja staatus, teie ettevõtted ja rakenduse seadistused.
Hea teada: "Ettevõtted" ei ole eraldi vahekaart; see asub Profiili alal. Saate rakenduse seadistustele ligi ka profiili paremas nurgas oleva hammasratta ikooni kaudu.
Skava tehisintellekti assistent
Esimene vahekaart — Skava — on sisseehitatud tehisintellekti assistent. See mõistab teie projektide konteksti ja aitab tüüpiliste kontoritöödega: sõnumite kokkuvõte, vastuse koostamine, aadressi kontrollimine, meili ettevalmistamine või avatud ülesannete loetelu. Assistent ei asenda vestlust; ta täiendab seda – teete häälmemo tööplaatsil ja õhtul aitab assistent teil selle puhtaks ülesandeks või arverealideks muuta.
Kasutate assistenti nagu tavalist vestlust. Alumises osas sisestage oma küsimus väljale "Küsi Skavalt..."; sinine nool saadab selle. Päises on neli juhtimisseadet:
- Vasakule on menüü ikoon — avab oma eelmiste vestluste ajaloo.
- Keskel on projekti valija — siin määrate, millise projektiga teie küsimus seotud on.
- Paremal on mikrofoni ikoon küsimuse rääkimiseks sisestamise asemel.
- Plussi ikoon alustab uut tühja vestlust.
Pelgalt vastamise asemel pakkub assistent sageli mitut konkreetset tegevust ja küsib, milliseid soovite võtta.
Puudutage menüü ikoonist üleval vasakul, et avada vestluse ajalugu. See näitab kõiki teie eelmisi vestlusi assistendiga, igaühel viimasest sõnumist pärinev ajatempel; prügikastis olev ikoon kustutab vestluse, plussi ikoon alustab uut. Vestluse ajaloo ülemises osas on kirje Ajastatud ülesanded.
Ajastatud ülesanded on korduvad juhised tehisintellektile. Te kirjeldad neid lihtsalt – näiteks "kokkuvõtta minu tunnid iga päev kell 19" – ja assistent käivitab need automaatselt määratud ajal. Kui te pole siiani ühtegi loonud, selgitab lehekülg näitega, kuidas seda teha.
Veebirakendu ja mobiilirakendus
Töölauaarvutis on teie peamine navigatsioon vasak külgriba. Näete projekte, alavestlusi ja otsesõnumeid ühel pilgul. Haldusülesanded – liikmete haldamine, ettevõtete seadistamine, paljude teenusekirjete ülevaade – on tavaliselt veebirakenduses kiirem, sest rohkem väljad on nähtav korraga.
Mobiilis on peamine navigatsioon alul kaardi ribana: Skava, Ülesanded, Vestlused, Profiil. Iga vaade on edasistele olulisele koondunud – kujundatud kohapeal kasutamiseks, tööplatsil või autos.
Alustamine
Kui kasutate Skavat esimest korda, on siin lühim otstarbekas jada:
- Profiilil määrake profiilipilt ja kuvanimi.
- Vestlustes looge esimene projekt (nupp "Projekti loomine").
- Asjaomases alavestluses saatke sõnum või häälmemo.
- Ülesannete all kontrollige, mis on teile juba määratud.
Rusikareegel: Jääge projekti konteksti juurde. Ükski, mis kuulub projektisse, kuulub vastavasse alavestlusesse – mitte otsesõnumi juurde.
Korduma kippuvad küsimused
Milliseid alasid Skava rakendusel on?
Mobiilirakenduses on neli fikseeritud kaardi vahekaart: Skava (tehisintellekti assistent), Ülesanded (määratud ülesanded ja ajajälgimine), Vestlused (projektid, alavestlused ja otsesõnumid) ja Profiil (profiil, staatus, ettevõtted ja seadistused).
Kus leian Skavast ettevõtted?
Ettevõtted ei ole eraldi vahekaart. Leiate need Profiili alal "Ettevõtted" jaotises. Saate seal plussi ikooni abil lisada uue ettevõtte.
Mida teeb Skava vahekaart?
Esimene vahekaart "Skava" on tehisintellekti assistent. See mõistab teie projektide konteksti ja aitab kokkuvõtetega, koostamisega ja kontrollimisega. Kasutate projekti valikat otsas, et määrata, millise projektiga teie küsimus seotud on.
Kuidas leian eelmisi vestlusi Skava assistendiga?
Skava vahekaardil puudutage menüü ikoonist ülevalt vasakul. See avab vestluse ajaloo kõigi teie eelmiste vestlustega. Kasutage plussi ikoonist uue vestluse alustamiseks või prügikastiga olevan ikooniga olemasoleva kustutamiseks.
Mis on "Ajastatud ülesanded" Skava assistendis?
Ajastatud ülesanded on korduvad juhised tehisintellektile. Te kirjeldatakse lihtsalt, mis peaks juhtuma korrapäraselt – näiteks "kokkuvõtta minu tunnid iga päev kell 19" – ja assistent käivitab selle automaatselt määratud ajal. Leiate need vestluse ajaloo väga ülemises osas.
Kus seadistan rakendust?
Saate rakenduse seadistustele juurde pääseda Profiili vahekaardi paremas nurgas oleva hammasratta ikooni kaudu. Lisateabe saamiseks lugege Seadistused ja kuva lehekülge.