Skava Skava / Wiki

Navigatsioon ja struktuur

Skaval on igal seadmel sama struktuur. Kui mõistad, kuidas rakendus on jagatud fikseeritud aladeks, leiad tee nii veebirakenduses kui ka mobiilirakenduses kohe: ja meeskonnas viidatakse kõigi poolt samale kohale, kui räägitakse „vestlustest” või „ülesannetest”.

Kolm ala ja abiline

Mobiilirakenduses on peanavigatsioon fikseeritud alumises osas. Seal on kolm ala, mille vahel saad igal ajal ühe puudutusega lülituda, ning abiline. Kõik muu toimub nendes alades siseselt.

  • Ülevaade: sinu päev ülevaates: tööaja registreerimise kell, avatud ülesanded, tänapäeva tööplaan, sissetulevad taotlused ja sinu ettevõtte põhinäitajad.
  • Chats: projektid, alamvestlused, grupivestlused ja otse sõnumid. Siin toimub igapäevane suhtlus.
  • Sina: sinu profiil ja staatus, sinu ettevõtted ning rakenduse seaded.
  • Assistent: mitte vahekaart, vaid riba keskel olev nupp. See avab AI sinu hetke tegevuse kohal: küsimused projektide kohta, kokkuvõtted, koostatud tekstid.
Skava iOS rakendus: vestluste loend alumise navigeerimisribaga
Vestluste loend. Alumisel küljel on fikseeritud riba kolme alaga.
Skava iOS-rakendus: Sina-ala profiilkaardiga, aja haldamisega ja ettevõtetega
Sina-ala. Aktiivne ala on ribal sinisena esile tõstetud.
i

Hea teada: „Ettevõtted" ei ole eraldi ala; leiate selle Sina all. Rakenduse seaded asuvad sama ala ülaservas paremal pool oleva hammasratta ikooni taga.

Skava AI assistent

Nupp alumise riba keskel avab sisseehitatud Skava AI assistendi. See mõistab teie projektide konteksti ja aitab tavapäraste kontoritöödega: sõnumite kokkuvõtmisega, vastuse koostamisega, aadressi kontrollimisega, e-kirja ettevalmistamisega või avatud punktide loetlemisega. Assistent ei asenda vestlust, vaid täiendab seda: salvestate töökojal häälemärguse ja õhtul aitab assistent sellest teha selge ülesande või arve positsiooni.

Skava iOS-rakendus: Skava-kaardi AI-assistent, mis vastab küsimusele konkreetsete tegevusettepanekute loendiga
Skava-kaart: AI-assistent sisendväljaga „Küsi Skavat...“.

Assistenti kasutatakse nagu vestlust. Alumises osas kirjutate oma küsimuse väljale „Küsi Skavat..."; sinine nool saadab selle. Pealkirjas on neli juhtnuppu:

  • Vasakul on menüüikoon : see avab vestluse ajaloo varasemate vestlustega.
  • Keskel on projektivalija : siin määratlete, millise projektiga teie küsimus seotud on.
  • Paremal on mikrofoni ikoon, millega saad küsimuse rääkida, mitte kirjutada.
  • Plussikoon alustab uut, tühja vestlust.

Assistent ei vasta ainult, vaid pakub sageli mitu konkreetset tegevust ja küsib, milliseid neist soovid teha.

Puuduta vasakul ülaservas asuvat menüüikooni, et avada vestluse ajalugu. Seal on kõik varasemad vestlused assistendiga, igaühe viimase sõnumi ajahetkega. Prügikasti ikoon kustab vestluse ja plussikoon alustab uut. Vestluse ajaloo kõige ülaservas on sissekanne Planeeritud ülesanded.

Planeeritud ülesanded on korduvad juhised AI-le. Kirjeldad neid lihtsas keeles: näiteks „kokku võta minu tunnid iga õhtu kell 19” : ja assistent täidab need automaatselt sinu määratud ajal. Kui pole veel ühtegi loonud, selgitab leht näite abil, kuidas seda teha.

Skava: AI abistaja vestluse ajalugu, kus on näha sissekanne „Kavandatud ülesanded” ja varasem vestlus
Vestluse ajalugu varasemate vestluste ja sissekande „Kavandatud ülesanded”ga.
Skava: AI abistaja leht „Kavandatud ülesanded” tühja olekus näidisega
„Kavandatud ülesanded”: korduvad juhised AI-le, siin näidatud tühja olekus.

Kui olete ettevõtte administraator, saab abistaja ka looda kohandatud elemente: vorme dokumentide või oma süsteemi liidese jaoks. Ta loob ainult mustandeid; avaldamine on teie otsustada. Rohkem lehel Kohandatud elemendid: API-liidesed.

Veebirakendus ja mobiilirakendus

Töölaual on vasakul ribal peamenüü. Projektid, alamvestlused ja otse sõnumid on kohe näha. Haldustööd, nagu liikmete haldamine, ettevõtete seadistamine ja paljude teenusepunktide läbivaatamine, on veebirakenduses tavaliselt kiiremad, kuna korraga on näha rohkem välju.

Alustamine

Kui kasutad Skavat esmakordselt, on see lühim mõistlik järjestus:

  1. Profiilis seadke profiilipilt ja kuvatav nimi.
  2. Chatis looge esimene projekt (nupp "Loo projekt").
  3. Saadke asjakohases alamchatis sõnum või häälemärkus.
  4. Vaadake Ülesannetes, mis on teile juba määratud.
→

Põhimõte: Püsige projekti kontekstis. Kõik, mis kuulub projektile, peab olema vastavas alamchatis, mitte otsechatis.

Korduma kippuvad küsimused

Millised alad on Skava rakenduses?

Mobiilirakenduses on allosas kolm fikseeritud ala: Ülevaade (sinu päev ajakontrolli, ülesannete ja tööplaani kaupa), Chats (projektid, alamchatsid, grupichatsid ja otse sõnumid) ning Sina (profiil, staatus, ettevõtted ja seaded). Riba keskel olev nupp avab AI assistendi.

Kust leida Skavas ettevõtteid?

Ettevõtted ei ole eraldi ala. Need leiad Sina all jaotisest "Ettevõtted". Seal saad plussikooni abil lisada uue ettevõtte.

Mida teeb Skava assistent?

Nupp alumise riba keskel avab AI-assistendi. See mõistab sinu projektide konteksti ja aitab kokkuvõtteid teha, mustandeid koostada ning kontrollida. Kasuta ülaosas olevat projekti valijat, et täpsustada, millise projektiga sinu küsimus seotud on.

Kuidas leida varasemad vestlused Skava assistendiga?

Assistendis puuduta menüü ikooni üleval vasakul. See avab vestluse ajaloo kõigi sinu varasemate vestlustega. Kasuta plussikooni uue vestluse alustamiseks või prügikasti ikooni olemasoleva vestluse kustutamiseks.

Mida on „Planeeritud ülesanded" Skava assistendis?

Korrapärase ülesanded on AI-le antud korduvad juhised. Kirjeldad lihtsas keeles, mis peaks regulaarselt toimuma: näiteks „kokku võta minu töötunnid iga õhtu kell 19“: ja assistent teeb selle automaatselt määratud ajahetkel. Neil on oma leht, mille leiad oma profiilist.

Kus seadistan rakenduse?

Rakenduse seadistusteni pääsed Sina ala ülemises paremas nurgas asuva hammasratta ikooni kaudu. Loe rohkem lehel Seadistused ja kuvamine.