Navigatsioon ja struktuur
Skaval on igal seadmel sama struktuur. Kui olete mõistnud, kuidas rakendus on jaotatud kindlateks aladeks, leiab teid kohe nii veebirakenduses kui ka mobiilirakenduses: ja teie meeskonnas viitavad kõik samale kohale, kui räägivad vestlustest või ülesannetest.
Neli vaheleheala
Mobiilirakenduses on peamine navigatsioon fikseeritud alumises ribas nelja vahetusega. Saate nendega igal ajal üksteise vahel lülitada puudutusega. Kõik muu toimub neis alades.
- Skava : tehisintellekti abiline. Siin küsige oma projektide kohta, saage kokkuvõtteid või valmistage ette teksti.
- Ülesanded : „Minu ülesanded": kõik teile määratud ülesanded ning sisse- ja väljakellumise ajaseire.
- Vestlused : projektid, alamvestlused ja otsesõnumid. Siin toimub igapäevane suhtlus.
- Profiil : teie profiil ja staatuse, teie ettevõtted ning rakenduse sätted.
Hea teada: „Ettevõtted" ei ole eraldi vahekaart, vaid asub Profiili osas. Rakenduse seadistusteni pääsete ka Profiili ülemises paremas nurgas oleva hammasratta ikooni kaudu.
Skava AI-assistent
Esimene vahekaart : Skava : on sisseehitatud AI-assistent. Ta mõistab teie projektide konteksti ja aitab tavaliste bürooülesannetega: sõnumite kokkuvõtmine, vastuse koostamine, aadressi kontrollimine, e-kirja ettevalmistamine või avatud ülesannete loetlemine. Assistent ei asenda vestlust, vaid täiendab seda : salvestate töökohtal häälemärgenduse ja õhtul aitab assistent sellest teha selge ülesande või arve rea.
Assistenti kasutad nagu vestlust. Allpool kirjutad küsimuse väljale „Küsi Skavalt..." ja saadad selle sinise noolega. Pealkirjas on neli juhtelementi:
- Vasakul on menüüikoon : see avab vestluse ajaloo eelmiste vestlustega.
- Keskel on projekti valik : siin täpsustad, millise projektiga küsimus seotud on.
- Paremal asub mikrofonikoon, mille abil saate oma küsimuse ära öelda, mitte kirjutada.
- Plussikoon alustab uut, tühja vestlust.
Lihtsalt vastuse andmise asemel pakub abiline sageli mitmeid konkreetseid tegevusi ja küsib, milliseid neist soovite teha.
Vajutage vasakus ülanurgas asuvat menüüikooni, et avada vestluse ajalugu. Seal kuvatakse kõik teie varasemad vestlused abilisega koos viimase sõnumi ajatempliga; prügikasti ikoon kustutab vestluse ja plussikoon alustab uut. Vestluse ajaloo kõige ülemises osas on kirje Planeeritud ülesanded.
Planeeritud ülesanded on korduvad juhised kunstlikule intelligentsile. Kirjeldate neid lihtsas keeles: näiteks "kogu kokku minu töötunnid iga õhtu kell 19" : ja abiline käivitab need automaatselt teie määratud ajal. Kui te pole neid veel loonud, selgitab lehekülg näitega, kuidas seda teha.
Kui olete ettevõtte administraator, saab assistent luua ka kohandatud elemente: vorme dokumentidele või liidestamiseks oma süsteemiga. Ta loob ainult mustandeid; avaldamine on teie otsustada. Rohkem lehel Kohandatud elemendid: API-liidesed.
Veebirakendus ja mobiilirakendus
Töölauakompuutril on vasak külgriba peamine navigatsioon. Projekte, alamvestlusi ja otseseid sõnumeid näete ülevaates. Haldustööd, nagu liikmete juhtimine, ettevõtete seadistamine ja arvukate teenusekirjete läbivaatamine, on veebirakenduses tavaliselt kiiremad, kuna rohkemaid välju on korraga näha.
Mobiilseadmes asub peamine navigatsioon allpool vahekaartide ribana: Skava, Ülesanded, Vestlused, Profiil. Iga vaade on viidud olulisele: see on loodud kasutamiseks liikvel olles, ehitusplatsil või autos.
Alustamine
Kui kasutate Skavat esimest korda, on see lühim mõistlik järjekord:
- Määra Profiilis profiilipilt ja kuvanimi.
- Loo Vestlustes esimene projekt (nupp „Loo projekt”).
- Saada asjakohases alamvestluses sõnum või häälesõnum.
- Kontrolli jaotisest Ülesanded, mis on sulle juba määratud.
Üldreegel: Püsi projekti kontekstis. See, mis kuulub projektile, kuulub vastavasse alamvestlusse, mitte otsesõnumisse.
Küsimused ja vastused
Millised on Skava rakenduse osad?
Mobiilirakenduse alumises ribas on neli fikseeritud vahelehte: Skava (AI-assistent), Ülesanded (ülesanded ja ajaseire), Vestlused (projektid, alamvestlused ja otsesõnumid) ning Profiil (profiil, staatus, ettevõtted ja sätted).
Kust leian Skavas ettevõtteid?
Ettevõtted ei ole eraldi vaheleht. Leiate need Profiili osast jaotise "Ettevõtted" alt. Seal saate pliiatsiikooni abil lisada uue ettevõtte.
Mida teeb Skava vahekaart?
Esimene vahekaart „Skava" on AI-assistent. Ta mõistab teie projektide konteksti ja aitab kokkuvõtete tegemisel, mustandite koostamisel ning kontrollimisel. Ülemises osas asuva projekti valijaga näitate, millise projektiga teie küsimus seotud on.
Kuidas leida varasemaid vestlusi Skava assistendiga?
Vahekaardil Skava puudutage vasakus ülanurgas asuvat menüüikooni. See avab vestluste ajaloo kõigi teie varasemate vestlustega. Kasutage plussikooni uue vestluse alustamiseks või prügikasti ikooni olemasoleva vestluse kustutamiseks.
Mis on „Planeeritud ülesanded" Skava assistendis?
Planeeritud ülesanded on korduvad juhised tehisintellektile. Kirjeldate lihtsas keeles, mis peaks regulaarselt toimuma: näiteks „kogu mu töötunnid kokku iga õhtu kell 19.00": ja abiline käivitab selle automaatselt määratud ajal. Leiate need vestluse ajaloo kõige ülemisest osast.
Kus ma rakendust seadistan?
Rakenduse seadistusteni pääsete juurde Profiili vahekaardi ülemisest paremast nurgast olevast hammasratta ikooni kaudu. Loe lisainfot leheküljelt Seadistused ja kuvamine.