Skava Skava / Wiki

Navigace a struktura

Skava má na všech zařízeních stejnou strukturu. Jakmile pochopíte, jak je aplikace rozdělena na pevné oblasti, okamžitě se zorientujete v webové i mobilní aplikaci. Váš tým bude při zmínkách o „Chatu" nebo „Úkolech" mít na mysli vždy stejné místo.

Čtyři oblasti záložek

V mobilní aplikaci je hlavní navigace pevně umístěna dole jako lišta záložek. Obsahuje čtyři oblasti, mezi kterými můžete kdykoli přepnout jedním klepnutím. Vše ostatní se odehrává uvnitř těchto oblastí.

  • Skava : asistent s umělou inteligencí. Zde se ptáte na své projekty, získáváte shrnutí nebo připravujete texty.
  • Úkoly : „Moje úkoly": vše, co je přiřazeno vám, včetně časového sledování pro přihlašování a odhlašování.
  • Chaty : projekty, podrobné konverzace a přímé zprávy. Zde probíhá každodenní komunikace.
  • Profil : váš profil a stav, vaše firmy a nastavení aplikace.
Aplikace Skava pro iOS: záložka Chaty s dolní lištou karet zobrazující Skava, Úkoly, Chaty a Profil.
Záložka Chaty. V dolní části je pevná lišta karet se čtyřmi oblastmi.
Skava iOS aplikace: karta Profil s kartou profilu, časovým řízením a firmami
Karta Profil. Aktivní oblast je v liště karet zvýrazněna modře.
i

Je dobré vědět: „Firmy" není samostatná karta, nachází se v oblasti Profil. Nastavení aplikace můžete také otevřít přes ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu profilu.

Asistent Skava AI

První karta : Skava : je vestavěný asistent AI. Chápe kontext vašich projektů a pomáhá s typickými kancelářskými úkoly: shrnuje zprávy, připravuje odpovědi, ověřuje adresy, tvoří e-maily nebo sestavuje seznam otevřených položek. Asistent nenahrazuje chat, ale vylepšuje ho : na stavbě nahrajete hlasovou poznámku a večer vám asistent pomůže převést ji na čistý úkol nebo položku faktury.

Skava iOS aplikace: asistent AI ve záložce Skava, který odpovídá na otázku seznamem konkrétních návrhů akcí
Záložka Skava: asistent AI s vstupním polem „Zeptejte se Skavy...".

Asistenta používáte jako chat. Dole do pole „Zeptejte se Skavy..." napíšete svou otázku; modrá šipka ji odešle. V záhlaví jsou čtyři ovládací prvky:

  • Vlevo je ikonka menu : otevírá historii chatu s vašimi předchozími konverzacemi.
  • Uprostřed je výběr projektu : zde určíte, ke kterému projektu se vaše otázka vztahuje.
  • Vpravo je ikonka mikrofonu pro zadání otázky hlasem místo psaní.
  • Plus ikonka zahajuje novou, prázdnou konverzaci.

Asistent nejen odpovídá, ale často navrhuje několik konkrétních akcí a ptá se, které z nich chcete provést.

Klepnutím na ikonku menu v levém horním rohu otevřete historii chatu. Zobrazuje všechny vaše předchozí konverzace s asistentem, každou s časovou razítkem poslední zprávy. Ikonka koše konverzaci smaže a plus ikonka zahájí novou. V samém horním řádku historie chatu je položka Plánované úkoly.

Plánované úkoly jsou opakující se pokyny pro AI. Popíšete je běžnou řečí, například „shrň mé pracovní hodiny každý večer v 19:00", a asistent je automaticky spustí v určený čas. Pokud jste zatím žádný nevytvořili, stránka vysvětluje s příkladem, jak to udělat.

Skava: historie chatu asistenta s položkou Naplánované úkoly a předchozí konverzace
Historie chatu s předchozími konverzemi a položkou „Naplánované úkoly".
Skava: stránka Naplánované úkoly asistenta ve stavu bez obsahu s příkladem
„Naplánované úkoly": opakující se pokyny pro AI, zde zobrazené ve stavu bez obsahu.

Pokud jste administrátor firmy, asistent může také vytvářet vlastní prvky: formuláře pro dokumenty nebo rozhraní pro váš vlastní systém. Vytváří pouze návrhy, publikování je na vás. Více na stránce Vlastní prvky: rozhraní API.

Webová aplikace a mobilní aplikace

Na počítači je hlavní navigace v levém postranním panelu. Okamžitě vidíte projekty, podrobné konverzace a přímé zprávy. Administrativní úkoly, jako je správa členů, nastavování firem nebo přezkoumávání mnoha položek služeb, jsou obvykle rychlejší v webové aplikaci, protože jsou viditelná více polí najednou.

Začínáme

Pokud používáte Skava poprvé, toto je nejkratší smysluplná posloupnost:

  1. V sekci Profil nastavte profilovou fotku a zobrazené jméno.
  2. V sekci Chaty vytvořte svůj první projekt (tlačítko „Vytvořit projekt").
  3. V příslušném podchatu odešlete zprávu nebo hlasovou poznámku.
  4. V sekci Úkoly zkontrolujte, co je již přiděleno vám.
→

Zlaté pravidlo: Zůstaňte v kontextu projektu. Co patří k projektu, patří do příslušného podchatu, nikoliv do přímé zprávy.

Často kladené dotazy

Jaké oblasti má aplikace Skava?

Mobilní aplikace má čtyři pevné záložky dole: Skava (AI asistent), Úkoly (přidělené úkoly a sledování času), Chaty (projekty, podrobné konverzace a přímé zprávy) a Profil (profil, stav, firmy a nastavení).

Kde najdu firmy v aplikaci Skava?

Firmy nejsou samostatnou záložkou. Najdete je v sekci Profil pod částí „Firmy". Novou firmu tam můžete přidat pomocí ikony plus.

Co dělá záložka Skava?

První záložka „Skava" je asistent AI. Chápe kontext vašich projektů a pomáhá s shrnováním, psáním a ověřováním. Pomocí výběru projektu nahoře určíte, na který projekt se váš dotaz vztahuje.

Jak najdu předchozí konverzace s asistentem Skava?

V záložce Skava klepněte na ikonu menu v levém horním rohu. Otevře se historie chatu se všemi vašimi předchozími konverzace. Ikonu plus použijte k zahájení nové konverzace a ikonu koše k smazání stávající.

Co jsou „Plánované úkoly" v asistentovi Skava?

Plánované úkoly jsou opakující se pokyny pro AI. V běžné řeči popíšete, co se má pravidelně dělat: například „každý večer v 19:00 shrň mé pracovní hodiny": asistent je pak automaticky spustí v určenou dobu. Najdete je úplně nahoře v historii chatu.

Kde konfiguruji aplikaci?

Nastavení aplikace najdete přes ikonu ozubeného kola vpravo nahoře na kartě Profil. Více se dozvíte na stránce Nastavení a zobrazení.