Skava Skava / Wiki

Navigace a struktura

Skava má na všech zařízeních stejnou strukturu. Jakmile pochopíte, jak je aplikace rozdělena do pevných oblastí, okamžitě se zorientujete v webové i mobilní aplikaci: a ve vašem týmu se všichni budou odvolávat na stejné místo, když mluví o „Chatách“ nebo „Úkolech“.

Tři oblasti a asistent

V mobilní aplikaci je hlavní navigace pevně ukotvena dole. Obsahuje tři oblasti, mezi kterými můžete kdykoli přepínat jedním dotykem, a navíc asistenta. Všechno ostatní se děje v rámci těchto oblastí.

  • Přehled: váš den na jedno oko: časovač pro přihlášení a odhlášení, otevřené úkoly, pracovní plán na dnešek, příchozí požadavky a klíčové ukazatele vaší firmy.
  • Chaty: projekty, podchaty, skupinové chaty a přímé zprávy. Zde probíhá každodenní komunikace.
  • Vy: váš profil a stav, vaše firmy a nastavení aplikace.
  • Asistent: nejde o záložku, ale o tlačítko uprostřed lišty. Otevře AI nad tím, co právě děláte: dotazy k projektům, shrnutí, návrhy textů.
Aplikace Skava pro iOS: seznam chatů s dolní navigační lištou
Seznam chatů. Dole je pevná lišta s třemi oblastmi.
Aplikace Skava pro iOS: oblast Vy s profilovou kartou, správou času a firmami
Oblast Vy. Aktivní oblast je v liště zvýrazněna modrou barvou.
i

Dobré vědět: „Firmy“ není samostatná oblast; najdete ji pod Vy. Nastavení aplikace se skrývá za ikonou ozubeného kola v pravém horním rohu téže oblasti.

Asistent Skava AI

Tlačítko uprostřed spodní lišty otevře vestavěného asistenta Skava AI. Chápe kontext vašich projektů a pomáhá s běžnými úkoly: shrnuje zprávy, připravuje odpovědi, ověřuje adresy, sestavuje e-maily nebo vypisuje otevřené položky. Asistent chat nenahrazuje; spíše ho doplňuje: nahrajete hlasovou poznámku na stavbě a večer vám asistent pomůže proměnit ji v čistý úkol nebo položku faktury.

Skava iOS aplikace: asistent AI ve záložce Skava odpovídá na dotaz seznamem konkrétních návrhů akcí
Záložka Skava: asistent AI s vstupním polem „Zeptejte se Skavy...“.

Asistenta používáte jako chat. Dole do pole „Zeptejte se Skavy...“ zadáte svůj dotaz; modrá šipka ho odešle. V hlavičce jsou čtyři ovládací prvky:

  • Vlevo je ikona menu : otevře historii chatu s vašimi předchozími konverzacemi.
  • Uprostřed je výběr projektu : zde určíte, ke kterému projektu se váš dotaz vztahuje.
  • Vpravo je ikona mikrofonu pro zadání dotazu hlasem místo psaní.
  • Ikona plusu spustí novou, prázdnou konverzaci.

Asistent často nenabízí jen odpověď, ale také několik konkrétních akcí a ptá se, které z nich chcete provést.

Klepnutím na ikonu menu v levém horním rohu otevřete historii chatů. Zobrazuje všechny vaše předchozí konverzace s asistentem, každá s časovým razítkem poslední zprávy. Ikona koše konverzaci smaže a ikona plusu spustí novou. V horní části historie chatů je položka Plánované úkoly.

Plánované úkoly jsou opakující se pokyny pro AI. Popíšete je běžnou řečí, například „shrň mi každé večer v 19:00 odpracované hodiny“, a asistent je automaticky spustí v čase, který určíte. Pokud jste je ještě nevytvořili, stránka vysvětluje na příkladu, jak to udělat.

Skava: historie chatu asistenta AI zobrazující položku Naplánované úkoly a předchozí konverzaci
Historie chatu s předchozími konverzacemi a položkou „Naplánované úkoly“.
Skava: stránka Naplánované úkoly asistenta AI ve stavu bez obsahu s příkladem
„Naplánované úkoly“: opakující se pokyny pro AI, zde zobrazené ve stavu bez obsahu.

Pokud jste administrátorem firmy, asistent může také vytvořit Vlastní prvky: formuláře pro dokumenty nebo rozhraní pro váš vlastní systém. Vytváří pouze koncepty; publikování je na vás. Více na stránce Vlastní prvky: rozhraní API.

Webová aplikace a mobilní aplikace

Na počítači je hlavní navigace v levém postranním panelu. Projekty, podrobnosti konverzací a přímé zprávy vidíte na první pohled. Správní úkoly, jako je správa členů, nastavení firem nebo kontrola velkého množství položek fakturace, se obvykle rychleji zvládnou ve webové aplikaci, protože je najednou vidět více polí.

Začínáme

Pokud používáte Skava poprvé, toto je nejkratší rozumný postup:

  1. V sekci Profil nastavte profilový obrázek a zobrazené jméno.
  2. V sekci Chaty vytvořte svůj první projekt (tlačítko „Vytvořit projekt“).
  3. V příslušném podchatu odešlete zprávu nebo hlasovou poznámku.
  4. V sekci Úkoly zkontrolujte, co je již přiřazeno vám.
→

Základní pravidlo: Zůstávejte v kontextu projektu. Co patří k projektu, patří do příslušného podchatu, nikoli do přímé zprávy.

Časté dotazy

Jaké oblasti má aplikace Skava?

Mobilní aplikace má tři pevné oblasti v dolní části: Přehled (váš den s časovačem, úkoly a pracovním plánem), Chaty (projekty, podchaty, skupinové chaty a přímé zprávy) a Vy (profil, stav, firmy a nastavení). Tlačítko uprostřed lišiny otevírá asistenta AI.

Kde v Skavě najdu firmy?

Firmy nejsou samostatná oblast. Najdete je v sekci „Firmy“ pod Vy. Novou firmu tam můžete přidat pomocí ikony plus.

Co dělá asistent Skava?

Tlačítko uprostřed spodní lišty otevře AI asistenta. Chápe kontext vašich projektů a pomáhá s shrnováním, psaním a ověřováním. Pomocí výběru projektu nahoře určíte, ke kterému projektu se váš dotaz vztahuje.

Kde najdu předchozí konverzace s asistentem Skava?

V asistentu klepněte na ikonu menu v levém horním rohu. Otevře se historie chatů se všemi vašimi předchozími konverzacemi. Ikona plus slouží k zahájení nové konverzace a ikona koše k smazání stávající.

Co jsou „Plánované úkoly“ v asistentu Skava?

Plánované úlohy jsou opakující se pokyny pro AI. Popíšete v běžném jazyce, co se má pravidelně dít: například „shrň mi každé večer v 19:00 odpracované hodiny“: a asistent to automaticky spustí v zadaném čase. Mají vlastní stránku, ke které se dostanete ze svého profilu.

Kde nakonfiguruji aplikaci?

Nastavení aplikace najdete přes ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu oblasti Vy. Více se dozvíte na stránce Nastavení a zobrazení.