الملف الشخصي والحالة
الملف الشخصي هو بطاقة عملك في الفريق: وحالتك تساعد الآخرين على معرفة ما إذا كنت متاحًا الآن أم لا.
علامة التبويب "الملف الشخصي"
علامة التبويب الملف الشخصي تجمع كل ما هو شخصي. في الأعلى سترى بطاقة ملفك الشخصي مع الصورة الرمزية والاسم والدور وتفاصيل الاتصال والحالة الحالية. أسفل ذلك توجد إدارة الوقت, قسم الشركات, وزر دعوة صديق. في الزاوية العلوية اليمنى ستجد رمز تسجيل الخروج ورمز الترس لإإعدادات التطبيق.
تعيين حالة
من بطاقة ملفك الشخصي يمكنك الوصول إلى شاشة حالتّي. هنا يمكنك:
- الحالة : توفرك الحالي، على سبيل المثال "مشغول".
- الوضع غير المرئي : مفتاح تبديل يخفيّك مؤقتًا.
عند النقر على الحالة، تفتح شاشة تعيين حالة. يمكنك إدخال نص حر أو اختيار أحد الاقتراحات: مشغول، في اجتماع، في حالة تنقل، مريض، في إجازة، أعمل من المنزل، أو في المكتب.
انقر على حفظ لتطبيق الحالة، أو مسح لإزالتها.
الرؤية
تظهر حقول الملف الشخصي داخل شركاتك. باستخدام الوضع غير المرئي، يمكنك إخفاء نفسك بشكل انتقائي عندما تريد العمل دون إزعاج. مع شخص من شركة مختلفة، تشارك فقط ما تكتبه بنشاط.
نصيحة: حالة موجزة مثل "في موقع Müller حتى الساعة 3 مساءً" توفر فريقك أسئلة متابعة : غالبًا ما تكون أكثر فائدة من أي لون توفر.
تطبيق الويب وتطبيق الهاتف المحمول
تغيير الصورة الرمزية وإدارة حقول الملف الشخصي أمر سريع على سطح المكتب.
تغيير الحالة أثناء التنقل ("في حالة تنقل"، "في المكتب") هو الإيماء الطبيعي على الهاتف المحمول : مباشرة من بطاقة ملفك الشخصي.
الأسئلة الشائعة
كيف أقوم بتعيين حالة في Skava؟
افتح علامة التبويب الملف الشخصي، وانقر على بطاقة ملفك الشخصي، ثم انقر على الحالة. في شاشة "تعيين حالة"، أدخل نصًا حرًا أو اختر اقتراحًا واحفظ.
ما هي اقتراحات الحالة المتاحة؟
تقدم Skava، من بين أمور أخرى: مشغول، في اجتماع، في حالة تنقل، مريض، في إجازة، أعمل من المنزل، وفي المكتب. يمكنك أيضًا إدخال نص مخصص.
ماذا يفعل الوضع غير المرئي؟
يخفي الوضع غير المرئي مؤقتًا عن الآخرين. ستجد مفتاح التبديل في شاشة "حالتّي"، والتي يمكنك الوصول إليها من بطاقة ملفك الشخصي.
أين أقوم بتغيير صورة ملفي الشخصي واسمي؟
في علامة التبويب الملف الشخصي من بطاقة ملفك الشخصي. هذا هو المكان الذي تدير فيه الصورة الرمزية واسم العرض وتفاصيل الاتصال الخاصة بك.