Skava Skava / Wiki

Власні елементи: документи

За допомогою шаблонів документів ви створюєте власні багаторазові документи для своєї компанії: з готових будівельних блоків, таких як заголовки, текстові поля, таблиці та зображення. Ваша команда потім заповнює їх.

i

Ви керуєте власними елементами в веб-додатку у розділі Власні елементи вашої компанії. Створення та редагування доступні лише адміністраторам компанії; опубліковані шаблони можуть використовувати всі учасники компанії. Використовуйте перемикач у верхній частині, щоб перемикатися між Документами та Інтерфейсами API.

Створення шаблону документа

  1. У режимі Документи натисніть кнопку Плюс зліва, щоб створити шаблон.
  2. Додайте елементи з палітри будівельних блоків і розмістіть їх за допомогою перетягування.
  3. Назвіть поля, встановіть підказки та позначте їх як обов'язкові за потреби.
  4. Опублікуйте за допомогою кнопки Опублікувати.
Веб-додаток Skava: редактор шаблону документа. Зліва палітра будівельних блоків, посередині блоки: шапка, заголовок, дві колонки з отримувачем і номером накладної, таблиця «Позиції» та підпис, справа живий прев'ю формату А4.
Редактор шаблонів у веб-додатку: збирайте будівельні блоки посередині, справа прев'ю формату А4. Статус Опубліковано · незмінний зверху свідчить, що цей шаблон опубліковано і тому є незмінним.

Чернетка та публікація

Кожен шаблон спочатку є чернеткою і може вільно редагуватися: зміни зберігаються автоматично. Коли все готово, опублікуйте його кнопкою Опублікувати.

!

Опубліковані шаблони є незмінними, щоб вже створені документи залишалися відтворюваними. Якщо потрібно внести зміни, створіть нову версію.

Супутнє

Хочете надсилати заповнені значення у власну систему? Див. Користувацькі елементи: інтерфейси API.

Вебдодаток і мобільний додаток

Шаблони створюються, редагуються та публікуються у вебдодатку: редактор із палітрою блоків призначений для великих екранів.

Часті запитання

Що таке шаблон документа в Skava?

Багаторазовий шаблон для вашої компанії, який ви створюєте з готових блоків (заголовки, текстові поля, таблиці, зображення). Ваша команда заповнює їх, щоб створювати конкретні документи.

Хто має право створювати шаблони документів?

Створення та редагування доступні лише адміністраторам компанії. Опубліковані шаблони можуть використовувати всі учасники компанії.

Чому я більше не можу редагувати опублікований шаблон?

Опубліковані шаблони є незмінними, щоб документи, створені раніше, залишалися відтворюваними. Щоб внести зміни, створіть нову версію.

Як надіслати значення до власної системи?

Для цього існують інтерфейси API : форма, значення якої надсилається як JSON до вашого бекенду.