Skava Skava / Wiki

Користувацькі елементи: документи

За допомогою шаблонів документів ви створюєте власні повторно використовувані документи для своєї компанії — з готових будівельних блоків, таких як заголовки, текстові поля, таблиці та зображення. Ваша команда потім їх заповняє.

i

Ви керуєте користувацькими елементами у веб-додатку в розділі Користувацькі елементи вашої компанії. Створення та редагування обмежене адміністраторами компанії; опубліковані шаблони можуть потім використовуватися всіма членами компанії. Використовуйте перемикач вгорі для перемикання між Документами та API інтерфейсами.

Будування шаблону документа

  1. У режимі Документи натисніть кнопку Плюс ліворуч, щоб створити шаблон.
  2. Додавайте елементи з палітри будівельних блоків та впорядковуйте їх за допомогою перетягування.
  3. Назвіть поля, встановіть заповнювачі та позначте їх як обов'язкові, де потрібно.
  4. Опублікуйте за допомогою Опублікувати.

Чернетка та публікація

Кожен шаблон починається як чернетка і може бути вільно редагований — зміни автоматично зберігаються. Коли все готово, ви його опублікуєте за допомогою Опублікувати.

!

Опубліковані шаблони незмінні, щоб документи, які вже створені, залишилися відтворюваними. Якщо ви хочете внести зміни, створіть нову версію.

Пов'язано

Хочете замість цього відправляти заповнені значення у вашу власну систему? Див. Користувацькі елементи: API інтерфейси.

Веб-додаток та мобільний додаток

Шаблони створюються, редагуються та публікуються у веб-додатку — редактор з палітрою будівельних блоків спроєктований для більших екранів.

Часто задавані запитання

Що таке шаблон документа в Skava?

Повторно використовуваний шаблон для вашої компанії, який ви зібрали з будівельних блоків (заголовки, текстові поля, таблиці, зображення). Ваша команда потім їх заповняє для створення конкретних документів.

Хто може створювати шаблони документів?

Створення та редагування обмежене адміністраторами компанії. Опубліковані шаблони можуть потім використовуватися всіма членами компанії.

Чому я більше не можу редагувати опублікований шаблон?

Опубліковані шаблони незмінні, щоб документи, які вже створені, залишилися відтворюваними. Щоб внести зміни, створіть нову версію.

Як я відправляю значення у свою власну систему замість цього?

Для цього існують API інтерфейси — форма, чиї значення відправляються як JSON у ваш backend.