Navigimi dhe struktura
Skava ka të njëjtën strukturë në çdo pajisje. Sa herë që kuptoni se si aplikacioni është i ndarë në zona fikse, do t’ju jetë e lehtë të orientoheni menjëherë si në aplikacionin web ashtu edhe në atë mobil: dhe në ekipin tuaj, të gjithë do t’u referohenin të njëjtës vend kur flasin për “Bisedat” ose “Detyrat”.
Të tre zonat dhe asistenti
Në aplikacionin mobil, navigimi kryesor është i fiksuar poshtë. Ai ka tri zona midis të cilave mund të kaloni në çdo moment me një prekje, si dhe asistentin. Gjithçka tjetër ndodh brenda këtyre zonave.
- Përmbledhje: dita juaj në një vështrim: orari për regjistrimin e hyrjes dhe daljes, detyrat e hapura, plani i punës për sot, kërkesat e ardhshme dhe treguesit kryesorë të kompanisë suaj.
- Biseda: projekte, nënbiseda, biseda në grupe dhe mesazhe direkte. Këtu ndodh komunikacioni i përditshëm.
- Ti: profili dhe statusi yt, kompanitë e tua dhe cilësimet e aplikacionit.
- Asistenti: jo një skedë, por butoni në mes të shiritit. Hap AI-n mbi atë që po bën: pyetje për projekte, përmbledhje, tekst i përgatitur.
E dobishme: "Kompanitë" nuk është një zonë e veçantë; e gjeni nën Ti. Cilësimet e aplikacionit gjenden pas ikonës së rrota në këndin e sipërm të djathtë të së njëjtës zone.
Asistenti AI i Skava
Butoni në mes të shiritit të poshtëm hap asistentin e integruar Skava AI. Ai kupton kontekstin e projekteve tuaja dhe ndihmon me detyrat tipike zyrale: përmirësimin e mesazheve, përgatitjen e një përgjigjeje, verifikimin e një adrese, përgatitjen e një emaili ose listimin e pikave të hapura. Asistenti nuk zëvendëson bisedën; e përmirëson atë: ju regjistroni një memo zëri në vendin e punës dhe mbrëmjen e njëjtë asistenti ju ndihmon ta ktheeni atë në një detyrë të pastër ose në një artikull faturimi.
E përdorn asistentin si një bisedë. Në fund, shkruan pyetjen tënde në fushën "Pyet Skava..."; shigjeta blu e dërgon. Koka ka katër kontrolle:
- Në të majtë është ikona e menysë : ajo hap historikun e bisedave me bisedat e mëparshme.
- Në mes është zgjedhësi i projektit : këtu specifikon projektin me të cilin lidhet pyetja jote.
- Në të djathtë ndodhet ikona e mikrofonit për të folur pyetjen tuaj në vend që ta shkruani.
- Ikona e plusit nis një bisedë të re, bosh.
Në vend që të përgjigjet thjesht, asistenti shpesh sugjeron disa veprime specifike dhe pyet cilat dëshironi të kryeni.
Duke prekur ikonën e menysë në këndin e sipërm të majtë, hape historikun e bisedave. Ai tregon të gjitha bisedat tuaja të mëparshme me asistentin, secila me orarin e mesazhit të fundit; ikona e shkatërruesit fshin një bisedë, ndërsa ikona e plusit nis një të re. Në krye të historikut të bisedave ndodhet hyrja Detyra të Planifikuara.
Detyrat e Planifikuara janë udhëzime të përsëritura për AI. I përshkruani ato me gjuhë të thjeshtë: për shembull, "përmbledh orët e mia çdo mbrëmje në orën 19:00": dhe asistenti i ekzekuton ato automatikisht në kohën që specifikoni. Nëse ende nuk keni krijuar asnjë, faja shpjegon me një shembull se si ta bëni.
Nëse jeni administrator i kompanisë, asistenti mund gjithashtu të ndërtojë Elementë të Personalizuara: forma për dokumente ose për një ndërfaqe me sistemin tuaj. Ai krijon vetëm skica; publikimi varet nga ju. Më shumë në faqen Elementët e Personalizuara: ndërfaqet API.
Web App dhe Aplikacioni Mobil
Në desktop, shiriti anësor i majtë është navigimi kryesor. Shihni projektet, nënbisedjet dhe mesazhet e drejtpërdrejtë në një vështrim. Detyrat administrative: menaxhimi i anëtarëve, konfigurimi i kompanive, shqyrtimi i shumë artikujve të shërbimit: zakonisht janë më të shpejta në web app sepse shihen më shumë fusha njëherësh.
Në mobil, navigimi kryesor ndodhet poshtë: Përmbledhje, Biseda, Ti, plus asistenti si butoni në mes. Çdo pamje është thjeshtuar deri te thelbet: e projektuar për përdorim në lëvizje, në vendin e punës ose në makinë.
Fillimi
Nëse po përdorni Skava për herë të parë, kjo është sekuencja më e shkurtër e arsyeshme:
- Në Profili, vendosni një foto profili dhe emrin për shfaqje.
- Në Bisedat, krijoni projektin tuaj të parë (butoni "Krijo Projekt").
- Në nënbisedën përkatëse, dërgoni një mesazh ose një kujtesë zanore.
- Nën Detyrat, kontrolloni se çfarë ju është tashmë caktuar.
Rregull i përgjithshëm: Qëndroni në kontekstin e projektit. Ajo që i përket një projekti, i përket nënbisedës përkatëse: jo mesazhit direkt.
Pyetje të shpeshta
Çfarë fushash ka aplikacioni Skava?
Aplikacioni i telefonit ka tre fusha fikse poshtë: Përmbledhje (dita juaj me orarin e punës, detyrat dhe planin e punës), Biseda (projektet, nënbisedat, bisedat e grupit dhe mesazhet e drejtpërdrejtë) dhe Ju (profili, statusi, kompanitë dhe cilësimet). Butoni në mes të shiritit hap asistentin e IA.
Ku i gjej kompanitë në Skava?
Kompanitë nuk janë një fushë e veçantë. Të gjeni nën Ju në seksionin "Kompani". Mund të shtoni një kompani të re atje duke përdorur ikonën plus.
Çfarë bën asistenti Skava?
Butoni në mes të shiritit të poshtëm hap asistentin AI. Ai kupton kontekstin e projekteve tuaja dhe ndihmon me përmirësimin, redaktimin dhe verifikimin. Përdorni zgjedhësin e projekteve në krye për të specifikuar projektin me të cilin lidhet pyetja juaj.
Si gjej bisedat e mëparshme me asistentin Skava?
Në asistent, prek ikonen e menutë në këndin e sipërm të majtë. Ajo hap historinë e bisedave me të gjitha bisedat tuaja të mëparshme. Përdorni ikonen e plusit për të nisur një bisedë të re ose ikonen e qesele për të fshirë një ekzistuese.
Çfarë janë "Detyrat e Planifikuara" në asistentin Skava?
Detyrat e planifikuara janë udhëzime të përsëritshme për AI. Ju përshkruani me gjuhë të thjeshtë se çfarë duhet të ndodhë rregullisht: për shembull, "përmbledh orët e mia çdo mbrëmje në orën 19:00": dhe asistenti e ekzekuton atë automatikisht në kohën e caktuar. Ato kanë faqen e tyre, e cila arrihet nga profili juaj.
Ku e konfigurroj aplikacionin?
Mund të aksesoni cilësimet e aplikacionit përmes ikonës së rrota në anën e sipërme të djathtë të zonës Ju. Mësoni më shumë në faqen Cilësimet dhe Shfaqja.