Navigimi dhe struktura
Skava ka të njëjtën strukturë në çdo pajisje. Pasi të kuptoni se si aplikacioni është i ndarë në zona fikse, do të gjeni rrugën menjëherë në aplikacionin web dhe atë mobil: dhe në ekipin tuaj, të gjithë do të referohen në të njëjtën vend kur flasin për "Biseda" ose "Detyra".
Katër zonat e tabave
Në aplikacionin mobil, navigimi kryesor është i fiksuar në fund si një shirit tabash. Ai ka katër zona midis të cilave mund të kaloni në çdo kohë me një prekje. Gjithçka tjetër ndodh brenda këtyre zonave.
- Skava: asistenti me inteligjencë artificiale. Këtu bëni pyetje për projektet tuaja, merrni përmbledhje ose përgatitni tekst.
- Detyra : „Detyrat e mia": gjithçka që ju është caktuar, si dhe ndjekja e kohës për regjistrimin e hyrjes dhe daljes.
- Biseda : projekte, nënbiseda dhe mesazhe direkte. Këtu ndodh komunikimi i përditshëm.
- Profili : profili juaj dhe statusi, kompanitë tuaja dhe cilësimet e aplikacionit.
Për t'u ditur: „Kompanitë" nuk janë një skedë e veçantë; ato ndodhen në zonën Profili. Mund të hyni gjithashtu në cilësimet e aplikacionit përmes ikonës së rrota dhëmbëzuar në këndin e sipërm të djathtë të Profilit.
Asistenti i inteligjencës artificiale i Skava
Skeda e parë: Skava është asistenti i integruar i inteligjencës artificiale. Ai kupton kontekstin e projekteve tuaja dhe ndihmon me detyra tipike zyre: përmbledhja e mesazheve, përgatitja e një përgjigjeje, verifikimi i një adrese, përgatitja e një emaili ose listimi i çështjeve të hapura. Asistenti nuk zëvendëson bisedën; e përmirëson atë: ju regjistroni një notë zanore në vendin e punës dhe mbrëmë asistenti ju ndihmon ta ktheni atë në një detyrë të qartë ose një element faturimi.
Përdorni asistentin si një bisedë. Në fund, shkruani pyetjen tuaj në fushën "Pyet Skava..."; shigjeta e kaluar e dërgon. Kryefjala ka katër kontrolla:
- Në të majtë është ikona e menysë : ajo hap historikun e bisedës me bisedat tuaja të mëparshme.
- Në mes është zgjedhësi i projektit : këtu specifikoni se cili projekt lidhet me pyetjen tuaj.
- Në të djathtë ndodhet ikona e mikrofonit për të folur pyetjen tuaj në vend se të shkruani.
- Ikona plus nis një bisedë të re dhe të zbrazët.
Në vend që të japë vetëm një përgjigje, asistenti shpesh sugjeron disa veprime specifike dhe pyet cilat dëshironi t'i kryeni.
Shtypni ikonën e menysë në këndin e sipërm të majtë për të hapur historikun e bisedave. Ajo tregon të gjitha bisedat tuaja të mëparshme me asistentin, secila me orarin e mesazhit të fundit; ikona e qeses së plehrave fshin një bisedë, ndërsa ikona plus nis një të re. Në krye të historikut të bisedave ndodhet hyrja Detyra të Planifikuara.
Detyrat e Planifikuara janë udhëzime të përsëritura për inteligjencën artificiale. I përshkruani ato me gjuhë të thjeshtë: për shembull, "përmbledh orët e mia çdo mbrëmje në orën 19:00": dhe asistenti i ekzekuton ato automatikisht në kohën që specifikoni. Nëse nuk keni krijuar ende asnjë, faqja shpjegon me një shembull se si të bëhet kjo.
Nëse jeni administrator i kompanisë, asistenti mund të ndërtojë Elementë të Personalizuar: formularë për dokumente ose për një ndërfaqe me sistemin tuaj. Ai krijon vetë draftet; publikimi varet nga ju. Më shumë në faqen Elementë të Personalizuar: ndërfaqet API.
Web App dhe Mobile App
Në desktop, shiriti anësor i majtë është navigimi juaj kryesor. Shihni projektet, nëndiskutimet dhe mesazhet direkte në një vështrim. Detyrat administrative: menaxhimi i anëtarëve, vendosja e kompanive, shqyrtimi i shumë elementeve të shërbimit: zakonisht janë më të shpejta në web app sepse më shumë fusha janë të dukshme njëkohësisht.
Në mobile, navigimi kryesor është në fund si një shirit tabash: Skava, Detyra, Biseda, Profili. Çdo pamje është e thjeshtuar në thelb: e dizajnuar për përdorim në lëvizje, në vendin e punës ose në makinë.
Fillimi
Nëse po përdorni Skava për herë të parë, kjo është sekuenca më e shkurtër e kuptueshme:
- Në Profili, vendosni një foto profili dhe emrin e shfaqjes.
- Në Biseda, krijoni projektin tuaj të parë (butoni "Krijo Projekt").
- Në nënbisedën përkatëse, dërgoni një mesazh ose një shënim zëri.
- Nën Detyra, kontrolloni se çfarë ju është caktuar tashmë.
Rregull i përgjithshëm: Mbajuni kontekstin e projektit. Ajo që i përket një projekti, i përket nënbisedës përkatëse: jo një mesazhi të drejtpërdrejtë.
Pyetjet më të shpeshta
Çfarë zonash ka aplikacioni Skava?
Aplikacioni mobil ka katër taba fikse në fund: Skava (asistenti me inteligjencë artificiale), Detyra (detyrat e caktuara dhe ndjekja e kohës), Biseda (projekte, nënbiseda dhe mesazhe direkte) dhe Profili (profili, statusi, kompanitë dhe cilësimet).
Ku gjej kompanitë në Skava?
Kompanitë nuk janë një tab i veçantë. Do t'i gjeni në zonën Profili nën seksionin "Kompani". Atje mund të shtoni një kompani të re duke përdorur ikonën plus.
Çfarë bën skeda Skava?
Skeda e parë "Skava" është ndihmësi me inteligjencë artificiale. Ai kupton kontekstin e projekteve tuaja dhe ndihmon në përfundim, draftim dhe verifikim. Përdorni përzgjedhësin e projektit në krye për të specifikuar se cili projekt lidhet me pyetjen tuaj.
Si gjej bisedat e mëparshme me ndihmësin Skava?
Në skedën Skava, shtypni ikonën e menysë në të majtë lart. Ajo hap historikun e bisedave me të gjitha bisedat tuaja të mëparshme. Përdorni ikonën plus për të filluar një bisedë të re ose ikonën e qeseve të plehrave për të fshirë një ekzistuese.
Çfarë janë "Detyrat e Planifikuara" në ndihmësin Skava?
Detyrat e Planifikuara janë udhëzime të përsëritura për AI-në. Përshkruani me gjuhë të thjeshtë se çfarë duhet të ndodhë rregullisht: për shembull, "përmbledh orët e mia çdo mbrëmje në orën 19:00": dhe asistenti e ekzekuton atë automatikisht në kohën e caktuar. Do t'i gjeni ato në krye të historikut të bisedës.
Ku e konfigurroj aplikacionin?
Mund të hyni në cilësimet e aplikacionit përmes ikonës së rrota-dhëmbëzuar në këndin e sipërm djathtas të skedës Profili. Mësoni më shumë në faqen Cilësimet dhe Shfaqja.