Skava Skava / Wiki

Пользовательские элементы: Документы

С помощью шаблонов документов вы создаете собственные многоразовые документы для своей компании: из готовых блоков, таких как заголовки, поля для текста, таблицы и изображения. Ваша команда затем заполняет их.

i

Вы управляете пользовательскими элементами в Веб-приложении в разделе Пользовательские элементы вашей компании. Создание и редактирование разрешено только администраторам компании; опубликованные шаблоны могут затем использоваться всеми членами компании. Используйте переключатель вверху, чтобы переключаться между Документами и API-интерфейсами.

Создание шаблона документа

  1. В режиме Документы нажмите кнопку Плюс слева, чтобы создать шаблон.
  2. Добавляйте элементы из палитры блоков и располагайте их с помощью перетаскивания.
  3. Называйте поля, устанавливайте заполнители и отмечайте их как обязательные, если это необходимо.
  4. Опубликуйте с помощью Опубликовать.
Skava веб-приложение: редактор шаблона документа. Слева палитра блоков, в середине блоки Шапка, Заголовок, два столбца с получателем и номером накладной, таблица Элементы и Подпись, справа — живой предварительный просмотр A4.
Редактор шаблонов в веб-приложении: собирайте блоки в середине, предварительный просмотр A4 справа. Статус Опубликовано · неизменно вверху показывает, что этот шаблон опубликован и, следовательно, неизменен.

Черновик и публикация

Каждый шаблон начинается как черновик и может быть свободно отредактирован: изменения сохраняются автоматически. Как только все будет готово, вы опубликуете его с помощью Опубликовать.

!

Опубликованные шаблоны являются неизменными, чтобы документы, которые уже были созданы, оставались воспроизводимыми. Если вы хотите внести изменения, создайте новую версию.

Связанные темы

Хотите отправлять заполненные значения в свою систему? Ознакомьтесь с API-интерфейсами.

Веб-приложение и мобильное приложение

Шаблоны создаются, редактируются и публикуются в веб-приложении: редактор с палитрой блоков предназначен для больших экранов.

Часто задаваемые вопросы

Что такое шаблон документа в Skava?

Это многоразовый шаблон для вашей компании, который вы собираете из блоков (заголовков, полей для текста, таблиц, изображений). Ваша команда затем заполняет их для создания конкретных документов.

Кто имеет право создавать шаблоны документов?

Создание и редактирование разрешено только администраторам компании. Опубликованные шаблоны могут затем использоваться всеми членами компании.

Почему я больше не могу редактировать опубликованный шаблон?

Опубликованные шаблоны являются неизменными, чтобы документы, которые уже были созданы, оставались воспроизводимыми. Чтобы внести изменения, создайте новую версию.

Как мне отправлять значения в свою систему?

Для этого есть API-интерфейсы : форма, значения которой отправляются в виде JSON на ваш бэкэнд.