Skava Skava / Wiki

Пользовательские элементы: Документы

С помощью шаблонов документов вы создаёте свои собственные многоразовые документы для вашей компании — из готовых строительных блоков, таких как заголовки, текстовые поля, таблицы и изображения. Затем ваша команда заполняет их.

i

Вы управляете пользовательскими элементами в Веб-приложении в разделе Пользовательские элементы вашей компании. Создание и редактирование ограничены администраторами компании; опубликованные шаблоны затем могут использоваться всеми членами компании. Используйте переключатель вверху для переключения между Документами и API-интерфейсами.

Построение шаблона документа

  1. В режиме Документы нажмите кнопку Плюс слева, чтобы создать шаблон.
  2. Добавьте элементы из палитры строительных блоков и расположите их, используя перетаскивание.
  3. Назовите поля, установите заполнители и отметьте их как обязательные, где необходимо.
  4. Опубликуйте с помощью Опубликовать.

Черновик и публикация

Каждый шаблон начинается как черновик и может быть свободно отредактирован — изменения сохраняются автоматически. Как только всё готово, вы публикуете его с помощью Опубликовать.

!

Опубликованные шаблоны неизменяемы, поэтому уже созданные документы остаются воспроизводимы. Если вы хотите внести изменения, создайте новую версию.

Связанные

Вы хотите вместо этого отправлять заполненные значения в вашу собственную систему? См. Пользовательские элементы: API-интерфейсы.

Веб-приложение и мобильное приложение

Шаблоны создаются, редактируются и публикуются в веб-приложении — редактор с палитрой строительных блоков предназначен для больших экранов.

Часто задаваемые вопросы

Что такое шаблон документа в Skava?

Многоразовый шаблон для вашей компании, который вы собираете из строительных блоков (заголовки, текстовые поля, таблицы, изображения). Затем ваша команда заполняет их для создания определённых документов.

Кому разрешено создавать шаблоны документов?

Создание и редактирование ограничены администраторами компании. Опубликованные шаблоны затем могут использоваться всеми членами компании.

Почему я больше не могу редактировать опубликованный шаблон?

Опубликованные шаблоны неизменяемы, поэтому уже созданные документы остаются воспроизводимы. Чтобы внести изменения, создайте новую версию.

Как отправить значения в мою собственную систему?

Для этого существуют API-интерфейсы — форма, чьи значения отправляются как JSON на вашу бэкэнд.