Navigācija un struktūra
Skava visos ierīcēs ir vienāda. Kad sapratīsit, kā lietotne ir sadalīta fiksētās zonās, jūs uzreiz atradīsiet ceļu gan tīmekļa, gan mobilajā lietotnē: un jūsu komandā visi runājot par „Čatiem" vai „Uzdevumiem" domās vienu un to pašu vietu.
Četras cilņu zonas
Mobilajā lietotnē galvenā navigācija ir fiksēta apakšā kā cilņu josla. Tajā ir četras zonas, starp kurām jebkurā brīdī varat pāriet ar pieskārienu. Viss pārējais notiek iekšpusē šo zonu.
- Skava : mākslīgā intelekta palīgs. Šeit uzdodat jautājumus par saviem projektiem, saņemat kopsavilkumus vai sagatavojat tekstu.
- Uzdevumi : „Mani uzdevumi": viss, kas jums piešķirts, kā arī laika reģistrēšana ierakstīšanai un izrakstīšanai.
- Čati : projekti, apakščati un tiešas ziņas. Šeit notiek ikdienas komunikācija.
- Profils : jūsu profils un statuss, jūsu uzņēmumi un lietotnes iestatījumi.
Uzziniet vairāk: „Uzņēmumi" nav atsevišķa cilne, tā atrodas Profila sadaļā. Lietotnes iestatījumus varat arī atvērt, nospiežot zobiņa ikonu profila augšējā labajā stūrī.
Skava mākslīgā intelekta asistents
Pirmā cilne: Skava — ir iebūvētais mākslīgā intelekta asistents. Tas saprot jūsu projektu kontekstu un palīdz ar tipiskām biroja uzdevumiem: kopsavilkumu veidošanu, atbilžu sagatavošanu, adreses pārbaudi, e-pasta sagatavošanu vai atklāto jautājumu saraksta izveidi. Asistents neaizstāj tērzēšanu, bet gan to papildina: jūs ierakstāt balss piezīmi uz būvlaukuma, un vakarā asistents palīdz to pārvērst par sakārtotu uzdevumu vai rēķina pozīciju.
Palīgu izmantojat tāpat kā tērzēšanu. Apakšā laukā „Jautājiet Skava..." ierakstāt savu jautājumu; zilā bultiņa to nosūta. Virsrakstā ir četras vadierīces:
- Kreisajā pusē ir izvēlnes ikona : tā atver tērzēšanas vēsturi ar jūsu iepriekšējām sarunām.
- Vidū ir projekta izvēles elements : šeit norādāt, ar kuru projektu saistīts jūsu jautājums.
- Labajā pusē ir mikrofona ikona, lai uzdotu jautājumu ar balsi, nevis rakstot.
- Plusa ikona sāc jaunu, tukšu sarunu.
Asistents ne tikai atbild, bet bieži piedāvā vairākas konkrētas darbības un jautā, kuras no tām vēlaties veikt.
Nospiediet izvēlnes ikonu augšējā kreisajā stūrī, lai atvērtu sarunu vēsturi. Tajā redzamas visas jūsu iepriekšējās sarunas ar asistentu, katrā ar pēdējās ziņojuma laika zīmogu; atkritumtvertnes ikona dzēš sarunu, bet plusa ikona sāc jaunu. Sarunu vēstura augšdaļā ir ieraksts Izplānotie uzdevumi.
Izplānotie uzdevumi ir atkārtotas instrukcijas mākslīgajam intelektam. Tos aprakstāt parastā valodā: piemēram, "apkopot manas stundas katru vakaru plkst. 19.00": un asistents tos automātiski izpilda norādītajā laikā. Ja vēl neesat izveidojis nevienu, lapā ar piemēru ir skaidrots, kā to izdarīt.
Ja esat uzņēmuma administrators, asistents var arī izveidot pielāgotus elementus: veidlapas dokumentiem vai saskarni jūsu pašu sistēmai. Tas vienmēr izveido tikai melnrakstus; publicēšana ir jūsu ziņā. Vairāk informācijas lapā Pielāgotie elementi: API saskarnes.
Tīmekļa lietotne un mobilā lietotne
Datorā kreisajā sānjoslā ir galvenā navigācija. Jūs uzreiz redzat projektus, apakšsarunas un tiešās ziņas. Administratīvās darbības, piemēram, dalībnieku pārvaldīšana, uzņēmumu iestatīšana, daudzu pakalpojuma pozīciju apskate, parasti ir ātrākas tīmekļa lietotnē, jo vienlaikus ir redzami vairāk lauku.
Mobilajā ierīcē galvenā navigācija ir apakšējā cilņu josla: Skava, Uzdevumi, Sarunas, Profils. Katrs skats ir samazināts līdz būtiskajam, paredzēts lietošanai ceļā, uz būvlaukuma vai automašīnā.
Sākšana
Ja pirmo reizi lietojat Skava, šī ir īsākā loģiskā secība:
- Izvēlnē Profils iestatiet profila attēlu un parādīto vārdu.
- Izvēlnē Čati izveidojiet savu pirmo projektu (poga „Izveidot projektu").
- Atbilstošajā apakšsarakstē nosūtiet ziņojumu vai balss piezīmi.
- Izvēlnē Uzdevumi pārbaudiet, kas jums jau ir piešķirts.
Vispārīgais noteikums: palieciet projekta kontekstā. Tas, kas pieder projektam, pieder attiecīgajā apakšsarakstā, nevis tiešajā ziņojumā.
Bieži uzdotie jautājumi
Kuras ir Skava lietotnes sadaļas?
Mobilajā lietotnē apakšā ir četras fiksētas cilnes: Skava (AI palīgs), Uzdevumi (piešķirtie uzdevumi un laika reģistrēšana), Čati (projekti, apakščati un tiešās ziņas) un Profils (profils, statuss, uzņēmumi un iestatījumi).
Kur Skava lietotnē atrast uzņēmumus?
Uzņēmumi nav atsevišķa cilne. Tos atradīsit Profila sadaļā zem "Uzņēmumi" apakšsadaļas. Tur, izmantojot plusa ikonu, varat pievienot jaunu uzņēmumu.
Ko dara Skava cilne?
Pirmā cilne „Skava" ir mākslīgā intelekta asistents. Tas saprot jūsu projektu kontekstu un palīdz ar kopsavilkumiem, melnrakstu sastādīšanu un pārbaudi. Augšpusē esošo projektu izvēli izmantojat, lai norādītu, ar kuru projektu saistīts jūsu jautājums.
Kā atrast iepriekšējās sarunas ar Skava asistentu?
Cilnē Skava pieskarieties augšējā kreisajā stūrī esošajam izvēlnes ikonai. Tas atver sarunu vēsturi ar visām jūsu iepriekšējām sarunām. Izmantojiet plusa ikonu, lai sāktu jaunu sarunu, vai atkritumtvertnes ikonu, lai dzēstu esošu sarunu.
Kas ir „Plānotie uzdevumi" Skava asistentā?
Plānotie uzdevumi ir atkārtotas norādes mākslīgajam intelektam. Jūs vienkāršā valodā aprakstāt, kas jāveic regulāri: piemēram, „apkopot manas stundas katru vakumu plkst. 19.00": un palīgs to automātiski izpilda norādītajā laikā. Tos atradīsiet čata vēstures visaugstākajā daļā.
Kur es varu konfigurēt lietotni?
Lietotnes iestatījumus varat atrast, noklikšķinot uz zaru ikonas augšējā labajā stūrī cilnē Profils. Uzziniet vairāk lapā Iestatījumi un attēlojums.