Welche Bereiche hat die Skava-App?

Die Mobile-App hat unten drei feste Bereiche: Übersicht (dein Tag mit Stempeluhr, Aufgaben und Arbeitsplan), Chats (Projekte, Subchats, Gruppenchats und Direktnachrichten) und Du (Profil, Status, Firmen und Einstellungen). In der Mitte der Leiste sitzt der Knopf für den KI-Assistenten.

Wo finde ich die Firmen in Skava?

Firmen sind kein eigener Bereich. Du findest sie unter Du im Abschnitt „Firmen“. Dort legst du über das Plus-Symbol eine neue Firma an.

Was macht der Skava-Assistent?

Der Knopf in der Mitte der unteren Leiste öffnet den KI-Assistenten. Er kennt den Kontext deiner Projekte und hilft beim Zusammenfassen, Vorformulieren und Prüfen. Über die Projekt-Auswahl oben legst du fest, auf welches Projekt sich deine Frage bezieht.

Wie finde ich frühere Unterhaltungen mit dem Skava-Assistenten?

Tippe im Assistenten oben links auf das Menü-Symbol. Es öffnet den Chatverlauf mit allen bisherigen Unterhaltungen. Über das Plus-Symbol startest du eine neue, über das Papierkorb-Symbol löschst du eine bestehende.

Was sind „Geplante Aufgaben“ im Skava-Assistenten?

Geplante Aufgaben sind wiederkehrende Aufträge an die KI. Du beschreibst in normaler Sprache, was regelmäßig passieren soll — etwa „fasse mir jeden Abend um 19 Uhr meine Stunden zusammen“ — und der Assistent führt das ab dann automatisch zur genannten Zeit aus. Sie haben eine eigene Seite, die du über dein Profil erreichst.

Wo stelle ich die App ein?

Die App-Einstellungen öffnest du über das Zahnrad-Symbol oben rechts im Bereich Du. Mehr dazu auf der Seite Einstellungen und Darstellung.

Navigācija un struktūra

Skava ir ar tādu pašu struktūru visās ierīcēs. Tiklīdz sapratīsi, kā lietotne ir sadalīta fiksētās zonās, tu uzreiz atradīsi ceļu gan tīmekļa, gan mobilajā lietotnē: un tavā komandā visi runās par vienu un to pašu vietu, kad minēs "Tērzējumus" vai "Uzdevumus".

Trīs zonas un asistents

Mobilajā lietotnē galvenā navigācija ir fiksēta apakšā. Tajā ir trīs zonas, starp kurām var pāriet jebkurā brīdī ar vienu pieskārienu, un asistents. Visi pārējie notikumi notiek šajās zonās.

Pārskats: tava diena skatā: laika reģistrācija ierašanās un izejas reģistrēšanai, atvērtie uzdevumi, šodienas darba plāns, ienākošās pieprasījumi un tavas uzņēmuma galvenie rādītāji.
Čati: projekti, apakščati, grupu čati un tiešās ziņas. Šeit notiek ikdienas komunikācija.
Jūs: jūsu profils un statuss, jūsu uzņēmumi un lietotnes iestatījumi.
Asistents: nevis cilne, bet pogas vidū joslas. Tā atver mākslīgo intelektu jebkurā darbā: jautājumi par projektiem, kopsavilkumi, sagatavoti teksti.

Skava iOS lietotne: čatu saraksts ar apakšējo navigācijas joslu — Čatu saraksts. Apakšā ir fiksētā josla ar trim jomām.

Skava iOS lietotne: Jums veltītā sadaļa ar profila karti, laika pārvaldību un uzņēmumiem — Jums veltītā sadaļa. Aktīvā sadaļa joslā ir izcelta zilā krāsā.

Labs padoms: "Uzņēmumi" nav atsevišķa sadaļa; to atradīsiet zem Jums. Lietotnes iestatījumi ir aiz zobrata ikonas šīs pašas sadaļas augšējā labajā stūrī.

Skava mākslīgā intelekta asistents

Poga apakšējās joslas vidū atver iebūvēto Skava mākslīgā intelekta asistentu. Tas saprot jūsu projektu kontekstu un palīdz ar tipiskām biroja uzdevumiem: kopsavilkumu veidošanu, atbildes sastādīšanu, adreses pārbaudi, e-pasta sagatavošanu vai atklāto punktu saraksta izveidi. Asistents nenovieto vietā tērzēšanu; tas to papildina: jūs ierakstāt balss piezīmi būvlaukumos, un vakarā asistents palīdz to pārvērst par skaidru uzdevumu vai rēķina pozīciju.

Skava iOS lietotne: mākslīgā intelekta asistents Skava cilnē, kas atbild uz jautājumu ar konkrētu darbību ieteikumu sarakstu — Skava cilne: mākslīgā intelekta asistents ar ievades lauku „Jautāt Skava...”.

Asistentu izmanto tāpat kā tērzēšanu. Apakšā ievadiet savu jautājumu laukā „Jautāt Skava...”; zilā bultiņa to nosūta. Virsrakstā ir četri vadības elementi:

Kreisajā pusē ir izvēlnes ikona : tā atver tērzēšanas vēsturi ar jūsu iepriekšējām sarunām.
Vidū ir projekta izvēlētājs : šeit norādāt, ar kuru projektu jautājums ir saistīts.
Labajā pusē ir mikrofona ikona, lai jautājumu varētu izteikt balsī, nevis rakstīt.
Plūsmas ikona sāp jaunu, tukšu sarunu.

Asistents bieži ne tikai atbild, bet arī piedāvā vairākus konkrētus darbības soļus un jautā, kurus no tiem vēlaties veikt.

Pieskarieties izvēlnes ikona augšējā kreisajā stūrī, lai atvērtu sarunu vēsturi. Tajā ir redzamas visas jūsu iepriekšējās sarunas ar asistentu, katrā norādot pēdējās ziņas laiku; miskastes ikona dzēš sarunu, bet plūsmas ikona sāp jaunu. Sarunu vēstura augšpusē ir ieraksts Plānotie uzdevumi.

Plānotie uzdevumi ir regulāras instrukcijas mākslīgajam intelektam. Tos aprakstāt vienkāršā valodā: piemēram, “kopsavilkt manas darba stundas katru vakaru plkst. 19:00”: un asistents tos automātiski izpilda norādītajā laikā. Ja vēl neesat izveidojis nevienu, lapā ar piemēru ir skaidrots, kā to izdarīt.

Skava: mākslīgā intelekta asistenta tērzēšanas vēsture, kurā redzama ieraksta „Plānotie uzdevumi” pozīcija un iepriekšējā saruna — Tērzēšanas vēsture ar iepriekšējām sarunām un ieraksta „Plānotie uzdevumi” pozīciju.

Skava: mākslīgā intelekta asistenta lapa „Plānotie uzdevumi” tukšā stāvoklī ar piemēru — „Plānotie uzdevumi”: regulāras instrukcijas mākslīgajam intelektam, šeit parādītas tukšā stāvoklī.

Ja esat uzņēmuma administrators, asistents var arī izveidot pielāgotus elementus: veidlapas dokumentiem vai saskarni jūsu pašu sistēmai. Tas izveido tikai melnrakstus; publicēšana ir jūsu rokās. Vairāk informācijas lapā Pielāgotie elementi: API saskarnes.

Tīmekļa un mobilā lietotne

Darbvirsmā kreisajā sānjoslā ir galvenā navigācija. Projekti, apakščati un tiešie ziņojumi ir redzami uzreiz. Administratīvie uzdevumi, piemēram, dalībnieku pārvaldība, uzņēmumu iestatīšana un daudzu pakalpojumu pozīciju pārskatīšana, parasti ir ātrāki tīmekļa lietotnē, jo vienlaikus ir redzami vairāk lauku.

Sākums

Ja Skava izmantojat pirmo reizi, šeit ir īsākā loģiskā secība:

Profils sadaļā iestatiet profila attēlu un rādāmo vārdu.
Čati sadaļā izveidojiet savu pirmo projektu (poga "Izveidot projektu").
Attiecīgajā apakščatā nosūtiet ziņu vai balss piezīmi.
Uzdevumi sadaļā pārbaudiet, kas jau ir piešķirts jums.

→

Vispārējs princips: Palieciet projekta kontekstā. Tas, kas pieder projektam, jāievieto atbilstošajā apakščatā, nevis tiešajā ziņā.

Bieži uzdotie jautājumi

Kuras ir Skava lietotnes sadaļas?

Mobilajā lietotnē apakšā ir trīs fiksētas sadaļas: Pārskats (jūsu diena ar laika reģistrāciju, uzdevumiem un darba plānu), Čati (projekti, apakščati, grupu čati un tiešas ziņas) un Jūs (profils, statuss, uzņēmumi un iestatījumi). Poga joslas vidū atver mākslīgā intelekta asistentu.

Kur Skavā atrast uzņēmumus?

Uzņēmumi nav atsevišķa sadaļa. Tos varat atrast sadaļā Jūs punktā "Uzņēmumi". Tur varat pievienot jaunu uzņēmumu, izmantojot plusa ikonu.

Ko dara Skava asistents?

Poga apakšējās joslas vidū atver mākslīgā intelekta asistentu. Tas saprot jūsu projektu kontekstu un palīdz ar kopsavilkumiem, melnrakstiem un pārbaudēm. Izmantojiet projekta izvēlni augšdaļā, lai norādītu, kuram projektam attiecas jūsu jautājums.

Kā atrast iepriekšējās sarunas ar Skava asistentu?

Asistentā pieskarieties izvēlnes ikona augšējā kreisajā stūrī. Tā atver sarunu vēsturi ar visām jūsu iepriekšējām sarunām. Izmantojiet plūsmas ikonu, lai sāktu jaunu sarunu, vai miskastes ikonu, lai dzēstu esošo.

Ko nozīmē "Plānotie uzdevumi" Skava asistentā?

Plānotie uzdevumi ir regulāras instrukcijas mākslīgajam intelektam. Jūs vienkāršā valodā aprakstāt, kas jāveic regulāri: piemēram, “kopsavāc manas darba stundas katru vakaru plkst. 19:00”: un asistents to automātiski izpilda norādītajā laikā. Tiem ir sava lapa, uz kuras varat nokļūt no sava profila.

Kur es varu konfigurēt lietotni?

Lietotnes iestatījumus varat atvērt, noklikšķinot uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī Jūs sadaļā. Sīkāku informāciju skatiet lapā Iestatījumi un attēlojums.