Projekto ir pokalbio nustatymai
Pokalbio nustatymuose apibrėžiate pokalbio apimtį: aprašymą, dalyvius, mediją bei ryšį su užduotimis ir paslaugų eilutėmis.
Atidaryti pokalbio nustatymus
Atidarytame pokalbyje palieskite chat name viršutinėje antraštėje. Atsidarys Chat Settings ekranas su visomis šio pokalbio valdymo funkcijomis.
Nuo viršaus iki apačios rasite:
- Pokalbio metaduomenys : pokalbio pavadinimas ir aprašymas, kuriuos galima redaguoti naudojant pieštuko piktogramą.
- Medija ir failai : visi pokalbyje bendrinami vaizdai ir dokumentai, surinkti per „Rodyti viską".
- Paslaugų eilutės : pokalbyje užfiksuotos paslaugų eilutės (reikalauja susietos įmonės).
- Užduotys : šio pokalbio užduočių sąrašai.
- Nariai : kas yra pokalbyje, su paieškos lauku ir galimybe pridėti žmonių.
Tvarkyti narius
Skyriuje Nariai matote pokalbyje esančių žmonių skaičių. Naudokite pridėjimo ikoną, kad pakvietėtumėte daugiau žmonių, o paieškos lauką – kad didelėse komandose greitai rastumėte norimą asmenį. Kiekvienas subpokalbio narys mato jo žinutes ir failus, todėl pridėkite tik tuos, kurie iš tikrųjų dalyvauja aptariamoje temoje.
Kurti subpokalbius sąmoningai
Naujas pokalbis sukurti greitai. Vis dėlto taisyklė tokia: naują pokalbį kurkite tik jei tema išsivysto ilgiau arba dalyvauja keli žmonės. Pusiau tušti pokalbiai ne palengvina, o apsunkina orientaciją.
Geri pavadinimai taupo laiką: Unikalus pokalbio ir projekto pavadinimas vėlesnę paiešką sumažina iki kelių sekundžių.
Rolės iš arti
Skava skiria, kas gali tik dalyvauti, o kas gali administruoti:
| Rolė | Įprastai |
|---|---|
| Narys | Skaityti, rašyti, dalintis failais, atlikti savo užduotis. |
| Administratorius | Be to: valdyti narius, keisti projekto ir pokalbio apimtį, kurti subchat'us. |
| Savininkas | Įmonės lygmeniu: pagrindiniai duomenys, logotipas ir narių vaidmenys. |
Tinklo ir mobiliosios programėlės
Dideli struktūriniai darbai: narių sąrašų tvarkymas, pokalbių valymas, aprašymų taisymas – daug patogiau atliekami kompiuteriu.
Greiti pakeitimai puikiai tinka kelyje: trumpai pridėti komandos narį ar pataisyti aprašymą – viskas pasiekiama per pokalbio pavadinimą antraštėje.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip atidaryti pokalbio nustatymus Skava?
Atidarytame pokalbyje palieskite pokalbio pavadinimą viršutiniame antraštės lauke. Atsidarys „Pokalbio nustatymų" ekranas su metaduomenimis, medija, paslaugų elementais, užduotimis ir nariais.
Kaip pridėti žmogų į subpokalbį?
Atidarykite pokalbio nustatymus per pokalbio pavadinimą, slinkite žemyn iki Narių skyriaus ir naudokite pridėjimo ikoną. Didesnėse komandose žmones greitai rasite naudodami paieškos laukelį.
Kur rasti visus pokalbio nuotraukas ir dokumentus?
Pokalbio nustatymuose skiltyje Medija ir failai. Paspaudę „Rodyti viską“ matysite visas pokalbyje bendrinamas nuotraukas ir dokumentus surinktas vienoje vietoje.
Kaip pakeisti pokalbio pavadinimą ar aprašymą?
Pokalbio nustatymuose rasite skiltį Pokalbio metaduomenys. Naudokite ten esantį pieštuko piktogramą, kad redaguotumėte pavadinimą ir aprašymą.