Projekto ir pokalbio nustatymai
Pokalbio nustatymuose apibrėžiate pokalbio apimtį: aprašymą, narius, mediją ir ryšį su užduotimis bei paslaugų punktais.
Atidaryti pokalbio nustatymus
Atidarytame pokalbyje palieskite pokalbio pavadinimą viršuje esančioje antraštėje. Taip atsidarys Pokalbio nustatymų ekranas su visomis valdymo funkcijomis šiam pokalbiui.
Nuo viršaus iki apačios rasite:
- Pokalbio metaduomenys: pokalbio pavadinimas ir aprašymas, redaguojami paspaudus pieštuko piktogramą.
- Medija ir failai: visi pokalbyje bendrinami vaizdai ir dokumentai, surinkti per „Rodyti viską“.
- Paslaugos pozicijos: pokalbyje užregistruotos paslaugos pozicijos (reikia susietos įmonės).
- Užduotys: šio pokalbio užduočių sąrašai.
- Nariai: kas dalyvauja pokalbyje, su paieškos lauku ir galimybe pridėti žmones.
Narių valdymas
Skyriuje Nariai matote pokalbyje dalyvaujančių žmonių skaičių. Naudokite pridėti piktogramą, kad pakviestumėte daugiau žmonių; naudokite paieškos lauką, kad greitai rastumėte asmenį didelėse komandose. Kiekvienas subpokalbio narys mato jo žinutes ir failus: todėl pridėkite tik tuos žmones, kurie iš tikrųjų dalyvauja temoje.
Kūrikite subpokalbius sąmoningai
Naujas pokalbis sukuriamas greitai. Vis dėlto taisyklė tokia: pokalbį kurkite tik tada, kai tema tikrai ilgesnė arba dalyvauja keli žmonės. Pusiau tušti pokalbiai orientaciją tik apsunkina.
Geros pavadinimai sutaupo laiko: Unikalus pokalbio ir projekto pavadinimas vėlesnę paiešką paverčia sekundžių reikalu.
Rolės viename žvilgsnyje
Yra du lygiai: jūsų rolė įmonėje ir atsakomybė už vieną konkretų projektą.
| Rolė | Dažniausiai |
|---|---|
| Darbuotojas | Skaityti, rašyti, dalintis failais, atlikti savo užduotis, matyti ir fiksuoti savo darbo valandas. |
| Administratorius | Be to: valdyti narius, planuoti komandos darbus ir siųsti darbo instrukcijas, matyti visų narių darbo valandas, kurti šablonus ir sąsajas. |
| Savininkas | Viskas, ką gali daryti administratorius, be to, pagrindiniai duomenys, logotipas ir narių vaidmenys. |
Nepriklausomai nuo to, vienas asmuo gali būti vieno projekto projekto administratorius: jis gali kurti pokalbius ir valdyti narius tame projekte, nors ir nebūtų visos įmonės administratorius.
Web App ir Mobile App
Dideli struktūriniai darbai: narių sąrašų priežiūra, pokalbių tvarkymas, aprašymų keitimas, yra daug patogesni kompiuteryje.
Greiti pakeitimai puikiai tinka keliaujant: trumpai pridėkite komandos narį arba pakeiskite aprašymą: viskas pasiekiama per čato pavadinimą antraštėje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip atidaryti čato nustatymus Skava?
Atidarytame čate palieskite čato pavadinimą viršutinėje antraštėje. Atsidarys „Čato nustatymų“ ekranas su metaduomenimis, medija, paslaugų punktais, užduotimis ir nariais.
Kaip pridėti žmogų į pokalbio giją?
Atidarykite pokalbio nustatymus per pokalbio pavadinimą, slinkite iki Nariai skilties ir naudokite pridėti piktogramą. Naudokite paieškos laukelį, kad didesnėse komandose greitai rastumėte žmones.
Kur rasti visus pokalbio vaizdus ir dokumentus?
Pokalbio nustatymuose, Medija ir failai skiltyje. Pasirinkę „Rodyti viską“, matysite visus pokalbyje bendrinamus vaizdus ir dokumentus, surinktus vienoje vietoje.
Kaip pakeisti pokalbio pavadinimą ar aprašymą?
Pokalbio nustatymuose rasite Pokalbio metaduomenys skiltį. Naudokite ten esančią piešimo priemonės piktogramą, kad redaguotumėte pavadinimą ir aprašymą.