Was ist eine Dokument-Vorlage in Skava?

Eine wiederverwendbare Vorlage deiner Firma, die du aus Bausteinen (Überschriften, Textfelder, Tabellen, Bilder) zusammenstellst. Das Team füllt sie anschließend zu konkreten Dokumenten aus.

Wer darf Dokument-Vorlagen anlegen?

Das Anlegen und Bearbeiten ist Firmen-Admins vorbehalten. Freigegebene Vorlagen können anschließend alle Mitglieder der Firma nutzen.

Warum kann ich eine freigegebene Vorlage nicht mehr ändern?

Freigegebene Vorlagen sind unveränderlich, damit bereits erzeugte Dokumente reproduzierbar bleiben: an jedem erzeugten PDF hängen die Kennung der Vorlage, ihre Version und die eingetragenen Werte. Für Änderungen legst du eine neue Version an.

Wie fülle ich eine Vorlage im Chat aus?

Im Chat auf das Plus tippen und die Vorlage direkt antippen, sie steht dort mit Namen und Firmenlogo. Felder ausfüllen, den vorbelegten Dateinamen anpassen, die PDF-Vorschau ansehen und senden. Das fertige PDF hängt danach als normaler Anhang im Chat.

Muss ich jede Vorlage von Grund auf bauen?

Nein. Beim Anlegen gibt es elf Startpunkte, unter anderem Lieferschein, Rapportzettel, Stundenzettel, Aufmaßblatt, Abnahme- und Mängelprotokoll sowie Bautagebuch. Du nimmst den passenden und baust ihn um.

Wie sende ich stattdessen Werte an ein eigenes System?

Dafür gibt es API-Schnittstellen — ein Formular, dessen Werte als JSON an dein Backend gesendet werden.

Pritaikyti elementai: Dokumentai

Su dokumentų šablonais sukuriate savo įmonės daugkartinio naudojimo dokumentus: iš paruoštų elementų, tokių kaip antraštės, teksto laukai, lentelės ir vaizdai. Tada jūsų komanda juos užpildo.

Pritaikytus elementus valdote Webapp skiltyje Pritaikyti elementai jūsų įmonėje. Kūrimas ir redagavimas yra prieinamas tik įmonės administratoriams; paskelbti šablonai tada gali būti naudojami visų įmonės narių. Naudokite jungiklį viršuje, kad perjungtumėte tarp Dokumentų ir API sąsajų.

Dokumentų šablono kūrimas

Dokumentų režime palieskite Pliuso mygtuką kairėje, kad sukurtumėte šabloną.
Pridėkite elementus iš konstrukcinių blokų paletės ir išdėliokite juos vilkdami bei leisdami.
Pavadinkite laukus, nustatykite užuominas ir ten, kur reikia, pažymėkite juos kaip privalomus.
Paskelbkite naudodami Paskelbti.

Skava naršyklės programėlė: dokumento šablono redaktorius. Kairėje konstrukcinių blokų paletė, viduryje blokai „Laiško antraštė“, „Antraštė“, du stulpeliai su gavėjo ir pristatymo sąrašo numeriu, lentelė „Prekės“ ir „Parašas“, dešinėje gyvas A4 peržiūra. — Šablono redaktorius naršyklės programėlėje: viduryje sudėliokite konstrukcinius blokus, dešinėje A4 peržiūra. Viršuje esantis būsena **Paskelbtas · nemainomas** rodo, kad šis šablonas paskelbtas, todėl yra nemainomas.

Juodraštis ir publikavimas

Kiekviena šablonas prasideda kaip juodraštis ir gali būti laisvai redaguojamas: pakeitimai išsaugomi automatiškai. Kai viskas paruošta, jį paskelbiate paspaudę Paskelbti.

Paskelbtos šablonai yra nekintami, kad jau sukurti dokumentai išliktų atkartojami. Jei norite atlikti pakeitimų, sukurkite naują versiją.

Pradedant nuo paruošto šablono

Nereikia pradėti nuo tuščio lapo. Kuriant šabloną Skava siūlo vienuolika pradžios taškų, kuriuos laisvai persikurinate: siuntimo sąrašas, prekybos pasiūlymas, sąskaita, dienos ataskaita, laiko sąskaita, užduočių sąrašas, matavimo sąrašas, priėmimo aktas, trūkumų protokolas, statybvietės žurnalas ir aplinkos priežiūros protokolas. Kiekvienas turi įprastus laukus, nuo gavėjo bloko iki eilutės sąrašo lentelės.

Užpildymas ir siuntimas pokalbyje

Paskelbti šablonai pokalbyje yra prieinami visiems įmonės nariams, jų pavadinimu ir įmonės logotipu plius meniu. Tarpinio dialogo nėra: palietę šabloną, pradėsite jį užpildyti.

Pokalbyje apačioje palieskite Plius ir palieskite šabloną.
Užpildykite laukus. Failo pavadinimas iš anksto užpildytas šablono pavadinimu ir šios dienos data; galite jį pakeisti.
Prieš siųsdami, peržiūrėkite PDF peržiūrą. Ji generuojama iš to paties renderio, kuris sukuria galutinį dokumentą, todėl netikėtumų nebūna.
Siųsti. Pasiruošęs PDF failas lieka pokalbyje kaip įprasta priedas, todėl jį galima persiųsti, išsaugoti diske ir vėliau rasti.

Skava nėra taikoma AI analizė sugeneruotam dokumentui, kuri kitaip apdoroja įkeltus failus. Tai nėra apie pastangų taupymą, o apie tikslumą: turinys yra žinomas, nes jis kyla iš jūsų įvesties. Jis saugomas priede kartu su šablonu ir jo versija, o ne atkuriamas iš PDF vėliau.

Susiję

Norite siųsti užpildytas reikšmes į savo sistemą? Žr. Custom Elements: API sąsajos.

Web app ir mobiliuoji aplikacija

Šablonai kuriami, redaguojami ir skelbiami naršyklės programoje: redaktorius su blokų paletė sukurtas didesniems ekranams.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas yra dokumento šablonas Skava?

Kartotinai naudojamas jūsų įmonės šablonas, kurį sudarote iš blokų (antraščių, teksto laukų, lentelių, vaizdų). Jūsų komanda juos užpildo, kad sukurtų konkrečius dokumentus.

Kas gali kurti dokumentų šablonus?

Kūrimas ir redagavimas yra skirtas tik įmonės administratoriams. Paskelbti šablonai tada gali būti naudojami visos įmonės narių.

Kodėl negaliu redaguoti paskelpto šablono?

Paskelbti šablonai yra nekeičiami, kad jau sukurti dokumentai išliktų atkartojami: kiekviename sugeneruotame PDF yra šablono identifikatorius, jo versija ir įvestos reikšmės. Norint atlikti pakeitimų, sukurkite naują versiją.

Kaip užpildyti šabloną pokalbyje?

Tinkle paspauskite Pliusą, o tada pačią šabloną, jis ten yra su pavadinimu ir įmonės logotipu. Užpildykite laukus, sureguliuokite iš anksto įvestą failo pavadinimą, peržiūrėkite PDF peržiūrą ir siųskite. Pasiruošęs PDF tada tinkle yra kaip įprastas priedas.

Ar turiu kurti kiekvieną šabloną nuo nulio?

Ne. Kuriant juos gaunate vienuolika pradinio taškų, tarp jų pristatymo sąskaita, dienos ataskaita, darbo laiko sąskaita, matavimo lapas, priėmimo ir defektų protokolas bei statybvietės žurnalas. Pasirinkite artimiausią ir persidarykite jį.

Kaip vietoj to siųsti reikšmes į savo sistemą?

Tam yra API sąsajos : forma, kurios reikšmės siunčiamos kaip JSON į jūsų galinį serverį.